Zoom: tutorial completo sobre esta aplicaci贸n de reuni贸n y clase





Zoom.us es una herramienta muy 煤til para quienes trabajan de forma remota. Lo uso durante al menos 3 a帽os, tanto para tutor铆a como para clases y me ha ayudado mucho. Debido a Coronavirus, muchos equipos tuvieron que comenzar a usar Zoom y mi objetivo con este tutorial es mostrarle c贸mo usar Zoom para reuniones y clases.





驴Qu茅 es el zoom?

Zoom es una herramienta de reuni贸n donde puede hacer varias cosas con 茅l, que incluyen:

  • Tenga hasta 100 personas en sus reuniones, utilizando la versi贸n gratuita (hablaremos de la versi贸n gratuita m谩s adelante)
  • Comparte tu pantalla
  • Tener un chat – estilo chat – durante las reuniones
  • Grabe su reuni贸n y luego env铆ela a cualquier persona que no haya podido asistir
  • Dibuje en la pantalla de quien haya compartido la pantalla (extremadamente 煤til)
  • Usa una pizarra para dibujar mientras est谩s en una reuni贸n. Extremadamente 煤til cuando quieres explicar una idea
  • Habilitar o deshabilitar el sonido y la c谩mara de otros participantes

Tambi茅n hay otras cosas que me gustan de Zoom:

  • La versi贸n gratuita de zoom tiene muchas caracter铆sticas y resuelve la mayor铆a de los problemas.
  • Tiene excelente estabilidad, fallando pocas veces
  • La calidad de la imagen es excelente (tenga en cuenta que incluso tienen un filtro que nos hace ver mejor. 隆Es cierto!)

Nota: El tutorial que voy a escribir a continuaci贸n se realiz贸 en una computadora Apple. Si usa Windows, es normal que las pantallas sean un poco diferentes, pero nada que le impida poder completar todos los pasos.

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驴C贸mo comenzar a usar el zoom?

Para usar Zoom, debe descargar la aplicaci贸n. A diferencia de otras aplicaciones para reuniones, como Whereby, Zoom te obliga a tener una aplicaci贸n.

Despu茅s de crear su cuenta y descargar la aplicaci贸n, simplemente haga clic en Nueva reuni贸n como se muestra en la imagen a continuaci贸n:





Zoom sobre c贸mo celebrar reuniones

Al hacer clic all铆, se abrir谩 una pantalla y puede invitar a personas haciendo clic en 芦Invitar禄:

Invita a personas a una reuni贸n en el zoom

Luego haga clic en Invitar URL:

Copiar URL de zoom

Ahora solo env铆e el enlace a la persona que se reunir谩 con usted. Recordando que necesita tener la aplicaci贸n de zoom descargada para poder ingresar. Si a煤n no se ha descargado, Zoom le pedir谩 que se descargue.

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Compartir la pantalla de Zoom

Una de las principales caracter铆sticas de Zoom para quienes ense帽an es compartir la pantalla. Para hacer esto, debe hacer clic en el bot贸n Compartir pantalla, aqu铆:

Compartir pantalla en zoom

Y aqu铆 muestra varias opciones, veamos:

Seleccionar pantalla en zoom

驴Qu茅 significa todo esto? Voy a explicar:

  • Escritorio 1 y Escritorio 2: como tengo dos pantallas, me muestra 2 escritorios. Pero si solo tiene una pantalla, solo aparecer谩 el Escritorio 1. Si selecciona esta opci贸n, todo en su computadora aparecer谩 cuando comparta la pantalla.
  • Pizarra: si selecciona esta opci贸n, compartir谩 una pizarra en la que puede dibujar o escribir. Muy genial para explicar ideas
  • iPhone / iPad a trav茅s de Airplay: comparte la pantalla de su tel茅fono a trav茅s de AirPlay (en el caso de iPhones)
  • iPhone / iPad por cable: comparte el tel茅fono por cable

Las pantallas restantes son aplicaciones que est谩n abiertas. Es decir, puede compartir la pantalla por completo, a trav茅s del Escritorio 1, o seleccionando la aplicaci贸n espec铆fica.

Configurar el sonido en Zoom

Otra cosa importante en sus reuniones de Zoom es tener un buen sonido, despu茅s de todo, la gente necesita comprender claramente de qu茅 est谩 hablando. En el zoom, puede usar el micr贸fono de la computadora o conectar uno externo. Ver imagen:

Cambiar micr贸fono en Zoom

En mi caso tengo el HyperX Quadcast conectado, un micr贸fono externo.

Lo mismo se aplica al altavoz, el lugar donde saldr谩 el sonido. En mi caso, estoy usando Airpods.

Zoom video y fondo

En cuanto al video, puede apagarlo, cambiar la c谩mara o incluso usar un fondo.

Zoom video apagado

Hablemos un poco sobre esto:

  • Enciende y apaga el video. Simplemente haga clic en el s铆mbolo de video Zoom para desactivarlo.
  • Seleccione un fondo virtual. Descubr铆 esto mientras grababa este tutorial: puede seleccionar un fondo virtual cambiando su fondo. En mi caso, seleccion茅 uno que muestra el espacio. Agradable crear un ambiente relajado con el equipo 馃檪
  • Configuraciones de video. Aqu铆 puedes trabajar en varias cosas, como dejar el video en HD o no, poner un filtro para que seas m谩s bella (a) o cambiar la c谩mara.

Grabe la reuni贸n en Zoom

Una de las opciones m谩s interesantes de Zoom es la posibilidad de grabar la reuni贸n o clase. De esta manera, puede ponerlo a disposici贸n de los estudiantes. Para grabar, simplemente haga clic en este bot贸n aqu铆:

Grabar clase en Zoom

Te recomiendo que siempre guardes tu clase en la nube, ya que tuve algunos problemas para grabar en la computadora. 驴Y d贸nde est谩 la grabaci贸n en la nube? Est谩 directamente en su cuenta de Zoom y recibe un correo electr贸nico cuando Zoom termina de cargar su clase. Como regla general, 2 horas despu茅s de terminar la clase, generalmente la tengo disponible para descargar en Zoom.

Nota: Cuanto m谩s larga sea la clase, m谩s tiempo le tomar谩 a Zoom tenerla disponible.

Nota 2: Para ver la repetici贸n, puede descargar la lecci贸n o verla a trav茅s de un enlace que proporciona el zoom. Este enlace llega por correo electr贸nico.

En el plan gratuito, no hay forma de grabar en la nube y solo est谩 disponible en el plan de pago m谩s bajo, que cuesta $ 14.99 por mes.

Programaci贸n de reuniones en Zoom

Otro recurso muy bueno es la posibilidad de programar reuniones. Imagine que tiene una reuni贸n a las 9 am todos los lunes. 驴Necesita crear una nueva reuni贸n todos los lunes? Obvio que no. Puede programar una reuni贸n peri贸dica. De esta manera, el enlace siempre ser谩 el mismo. Los participantes simplemente lo ingresan a la hora acordada. 驴Pero c贸mo haces eso? Simple: antes de comenzar una reuni贸n, haga clic en la opci贸n Programar:

Programe una reuni贸n en zoom

Despu茅s de hacer clic en el bot贸n, le pide que modifique algunas configuraciones. Hablemos de ellos:

Programe una reuni贸n en la aplicaci贸n de zoom

  • Tema: Aqu铆 escribes el t铆tulo de la reuni贸n. Es para identificaci贸n interna.
  • Fecha: Aqu铆 establece la fecha de la reuni贸n si ocurre una vez O selecciona una reuni贸n peri贸dica. Esta reuni贸n peri贸dica es para el ejemplo que damos. Si desea repetir una reuni贸n y desea que el enlace sea siempre el mismo, debe tener esta opci贸n seleccionada.
  • Contrase帽a: nunca permita que la solicitud de contrase帽a est茅 activa. De lo contrario, quien reciba el enlace estar谩 obligado a ingresar esta contrase帽a y esto solo lo complica. Siempre deje la opci贸n de contrase帽a deshabilitada.
  • Calendario: si lo desea, puede integrar su cuenta de Zoom con su iCal o Google Calendar, de modo que cada reuni贸n programada est茅 directamente en su calendario.

Acercarse a la computadora de la otra persona

Una opci贸n que uso mucho durante las clases es la opci贸n de acceder a la computadora del estudiante. Con su permiso, puedo controlar la computadora del estudiante desde la distancia. Para que yo pueda hacer esto, el alumno necesita compartir la pantalla y luego aparecer谩 una opci贸n que me permite controlar la pantalla del alumno.

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驴Y Zoom en dispositivos m贸viles y iPad funciona bien?

Solo uso Zoom en mi tel茅fono como 煤ltimo recurso. Funciona bien, pero tienes limitaciones bastante grandes. No puede grabar la lecci贸n en la computadora o tener acceso a la pantalla de su estudiante. En el iPad, no recomiendo usar Zoom. El sonido tiende a causar muchos problemas y la posibilidad de compartir la pantalla a煤n no est谩 bien adaptada para el iPad. Si es una reuni贸n solo para conversar y no necesita compartir la pantalla o dibujar en ella, entonces Zoom est谩 perfectamente bien.

Otras preguntas sobre Zoom

A continuaci贸n, respondo algunas preguntas m谩s comunes sobre Zoom:

驴Cu谩ntas reuniones puedo tener en el plan gratuito?

Puede tener tantas reuniones como desee, recordando que despu茅s de 40 minutos terminan. Pero luego solo tiene que crear otra reuni贸n, enviar el enlace a los participantes y continuar. En el primer plan pagado, su reuni贸n puede durar hasta 24 horas.

驴Cu谩ntos participantes puedo tener?

En el plan gratuito y el plan m谩s bajo, puede tener hasta 100 participantes al mismo tiempo. En los planes restantes puedes subir hasta mil personas.

驴Puedo grabar mi lecci贸n en Zoom incluso bajo el plan gratuito?

Puede pero solo en la computadora. La opci贸n de escribir en la nube solo est谩 en el plan pagado.

驴Zoom acepta pagos en reales?

Infelizmente no. Todos los pagos son en d贸lares.

驴Zoom acepta boleto?

No

驴Listo para usar Zoom para reuniones?

驴Te ha gustado este tutorial? Espero que ella te haya ayudado y cualquier pregunta estar茅 aqu铆 para ayudarte. Solo deja un comentario! 馃檪

Manuel Rivas

Fernando Rivas. Compagino mis estudios superiores en ingenier铆a inform谩tica con colaboraciones en distintos medios digitales. Me encanta la el periodismo de investigaci贸n y disfruto elaborando contenidos de actualidad enfocados en mantener la atenci贸n del lector. Colabora con Noticias RTV de manera regular desde hace varios meses. Profesional incansable encargado de cubrir la actualidad social y de noticias del mundo. Si quieres seguirme este es mi... Perfil en Facebook:聽https://www.facebook.com/manuel.rivasgonzalez.14 Email de contacto: fernando.rivas@noticiasrtv.com

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