Zoom: tutorial completo sobre esta aplicación de reunión y clase





Zoom.us es una herramienta muy útil para quienes trabajan de forma remota. Lo uso durante al menos 3 años, tanto para tutoría como para clases y me ha ayudado mucho. Debido a Coronavirus, muchos equipos tuvieron que comenzar a usar Zoom y mi objetivo con este tutorial es mostrarle cómo usar Zoom para reuniones y clases.





¿Qué es el zoom?

Zoom es una herramienta de reunión donde puede hacer varias cosas con él, que incluyen:

  • Tenga hasta 100 personas en sus reuniones, utilizando la versión gratuita (hablaremos de la versión gratuita más adelante)
  • Comparte tu pantalla
  • Tener un chat – estilo chat – durante las reuniones
  • Grabe su reunión y luego envíela a cualquier persona que no haya podido asistir
  • Dibuje en la pantalla de quien haya compartido la pantalla (extremadamente útil)
  • Usa una pizarra para dibujar mientras estás en una reunión. Extremadamente útil cuando quieres explicar una idea
  • Habilitar o deshabilitar el sonido y la cámara de otros participantes

También hay otras cosas que me gustan de Zoom:

  • La versión gratuita de zoom tiene muchas características y resuelve la mayoría de los problemas.
  • Tiene excelente estabilidad, fallando pocas veces
  • La calidad de la imagen es excelente (tenga en cuenta que incluso tienen un filtro que nos hace ver mejor. ¡Es cierto!)

Nota: El tutorial que voy a escribir a continuación se realizó en una computadora Apple. Si usa Windows, es normal que las pantallas sean un poco diferentes, pero nada que le impida poder completar todos los pasos.

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¿Cómo comenzar a usar el zoom?

Para usar Zoom, debe descargar la aplicación. A diferencia de otras aplicaciones para reuniones, como Whereby, Zoom te obliga a tener una aplicación.

Después de crear su cuenta y descargar la aplicación, simplemente haga clic en Nueva reunión como se muestra en la imagen a continuación:





Zoom sobre cómo celebrar reuniones

Al hacer clic allí, se abrirá una pantalla y puede invitar a personas haciendo clic en «Invitar»:

Invita a personas a una reunión en el zoom

Luego haga clic en Invitar URL:

Copiar URL de zoom

Ahora solo envíe el enlace a la persona que se reunirá con usted. Recordando que necesita tener la aplicación de zoom descargada para poder ingresar. Si aún no se ha descargado, Zoom le pedirá que se descargue.

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Compartir la pantalla de Zoom

Una de las principales características de Zoom para quienes enseñan es compartir la pantalla. Para hacer esto, debe hacer clic en el botón Compartir pantalla, aquí:

Compartir pantalla en zoom

Y aquí muestra varias opciones, veamos:

Seleccionar pantalla en zoom

¿Qué significa todo esto? Voy a explicar:

  • Escritorio 1 y Escritorio 2: como tengo dos pantallas, me muestra 2 escritorios. Pero si solo tiene una pantalla, solo aparecerá el Escritorio 1. Si selecciona esta opción, todo en su computadora aparecerá cuando comparta la pantalla.
  • Pizarra: si selecciona esta opción, compartirá una pizarra en la que puede dibujar o escribir. Muy genial para explicar ideas
  • iPhone / iPad a través de Airplay: comparte la pantalla de su teléfono a través de AirPlay (en el caso de iPhones)
  • iPhone / iPad por cable: comparte el teléfono por cable

Las pantallas restantes son aplicaciones que están abiertas. Es decir, puede compartir la pantalla por completo, a través del Escritorio 1, o seleccionando la aplicación específica.

Configurar el sonido en Zoom

Otra cosa importante en sus reuniones de Zoom es tener un buen sonido, después de todo, la gente necesita comprender claramente de qué está hablando. En el zoom, puede usar el micrófono de la computadora o conectar uno externo. Ver imagen:

Cambiar micrófono en Zoom

En mi caso tengo el HyperX Quadcast conectado, un micrófono externo.

Lo mismo se aplica al altavoz, el lugar donde saldrá el sonido. En mi caso, estoy usando Airpods.

Zoom video y fondo

En cuanto al video, puede apagarlo, cambiar la cámara o incluso usar un fondo.

Zoom video apagado

Hablemos un poco sobre esto:

  • Enciende y apaga el video. Simplemente haga clic en el símbolo de video Zoom para desactivarlo.
  • Seleccione un fondo virtual. Descubrí esto mientras grababa este tutorial: puede seleccionar un fondo virtual cambiando su fondo. En mi caso, seleccioné uno que muestra el espacio. Agradable crear un ambiente relajado con el equipo 🙂
  • Configuraciones de video. Aquí puedes trabajar en varias cosas, como dejar el video en HD o no, poner un filtro para que seas más bella (a) o cambiar la cámara.

Grabe la reunión en Zoom

Una de las opciones más interesantes de Zoom es la posibilidad de grabar la reunión o clase. De esta manera, puede ponerlo a disposición de los estudiantes. Para grabar, simplemente haga clic en este botón aquí:

Grabar clase en Zoom

Te recomiendo que siempre guardes tu clase en la nube, ya que tuve algunos problemas para grabar en la computadora. ¿Y dónde está la grabación en la nube? Está directamente en su cuenta de Zoom y recibe un correo electrónico cuando Zoom termina de cargar su clase. Como regla general, 2 horas después de terminar la clase, generalmente la tengo disponible para descargar en Zoom.

Nota: Cuanto más larga sea la clase, más tiempo le tomará a Zoom tenerla disponible.

Nota 2: Para ver la repetición, puede descargar la lección o verla a través de un enlace que proporciona el zoom. Este enlace llega por correo electrónico.

En el plan gratuito, no hay forma de grabar en la nube y solo está disponible en el plan de pago más bajo, que cuesta $ 14.99 por mes.

Programación de reuniones en Zoom

Otro recurso muy bueno es la posibilidad de programar reuniones. Imagine que tiene una reunión a las 9 am todos los lunes. ¿Necesita crear una nueva reunión todos los lunes? Obvio que no. Puede programar una reunión periódica. De esta manera, el enlace siempre será el mismo. Los participantes simplemente lo ingresan a la hora acordada. ¿Pero cómo haces eso? Simple: antes de comenzar una reunión, haga clic en la opción Programar:

Programe una reunión en zoom

Después de hacer clic en el botón, le pide que modifique algunas configuraciones. Hablemos de ellos:

Programe una reunión en la aplicación de zoom

  • Tema: Aquí escribes el título de la reunión. Es para identificación interna.
  • Fecha: Aquí establece la fecha de la reunión si ocurre una vez O selecciona una reunión periódica. Esta reunión periódica es para el ejemplo que damos. Si desea repetir una reunión y desea que el enlace sea siempre el mismo, debe tener esta opción seleccionada.
  • Contraseña: nunca permita que la solicitud de contraseña esté activa. De lo contrario, quien reciba el enlace estará obligado a ingresar esta contraseña y esto solo lo complica. Siempre deje la opción de contraseña deshabilitada.
  • Calendario: si lo desea, puede integrar su cuenta de Zoom con su iCal o Google Calendar, de modo que cada reunión programada esté directamente en su calendario.

Acercarse a la computadora de la otra persona

Una opción que uso mucho durante las clases es la opción de acceder a la computadora del estudiante. Con su permiso, puedo controlar la computadora del estudiante desde la distancia. Para que yo pueda hacer esto, el alumno necesita compartir la pantalla y luego aparecerá una opción que me permite controlar la pantalla del alumno.

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¿Y Zoom en dispositivos móviles y iPad funciona bien?

Solo uso Zoom en mi teléfono como último recurso. Funciona bien, pero tienes limitaciones bastante grandes. No puede grabar la lección en la computadora o tener acceso a la pantalla de su estudiante. En el iPad, no recomiendo usar Zoom. El sonido tiende a causar muchos problemas y la posibilidad de compartir la pantalla aún no está bien adaptada para el iPad. Si es una reunión solo para conversar y no necesita compartir la pantalla o dibujar en ella, entonces Zoom está perfectamente bien.

Otras preguntas sobre Zoom

A continuación, respondo algunas preguntas más comunes sobre Zoom:

¿Cuántas reuniones puedo tener en el plan gratuito?

Puede tener tantas reuniones como desee, recordando que después de 40 minutos terminan. Pero luego solo tiene que crear otra reunión, enviar el enlace a los participantes y continuar. En el primer plan pagado, su reunión puede durar hasta 24 horas.

¿Cuántos participantes puedo tener?

En el plan gratuito y el plan más bajo, puede tener hasta 100 participantes al mismo tiempo. En los planes restantes puedes subir hasta mil personas.

¿Puedo grabar mi lección en Zoom incluso bajo el plan gratuito?

Puede pero solo en la computadora. La opción de escribir en la nube solo está en el plan pagado.

¿Zoom acepta pagos en reales?

Infelizmente no. Todos los pagos son en dólares.

¿Zoom acepta boleto?

No

¿Listo para usar Zoom para reuniones?

¿Te ha gustado este tutorial? Espero que ella te haya ayudado y cualquier pregunta estaré aquí para ayudarte. Solo deja un comentario! 🙂

Manuel Rivas

Fernando Rivas. Compagino mis estudios superiores en ingeniería informática con colaboraciones en distintos medios digitales. Me encanta la el periodismo de investigación y disfruto elaborando contenidos de actualidad enfocados en mantener la atención del lector. Colabora con Noticias RTV de manera regular desde hace varios meses. Profesional incansable encargado de cubrir la actualidad social y de noticias del mundo. Si quieres seguirme este es mi... Perfil en Facebook: https://www.facebook.com/manuel.rivasgonzalez.14 Email de contacto: fernando.rivas@noticiasrtv.com

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