Usar Google Docs para crear y editar documentos en línea





Hoy en d√≠a, no hay escapatoria del almacenamiento en la nube, lo que puede ser algo bueno, ya que garantiza el acceso perpetuo a todos sus archivos m√°s importantes. Aqu√≠, le ense√Īaremos c√≥mo usar Google Docs, la plataforma virtual de Google para escribir documentos.





¡Sigue leyendo para saberlo todo y saber cómo usarlo!

1. ¬ŅQu√© es Docs?

Un procesador de textos que forma parte de la suite ofim√°tica basada en la web de Google, Google Drive es una de las mejores opciones para aquellos que desean escribir textos que siempre se almacenar√°n en la nube. El almacenamiento ofrecido es de 15 GB, compartido con varios otros servicios, como Google Drive, Google Photos y Google Keep.

Google Docs está disponible para su uso en una variedad de plataformas, incluida una versión web para navegadores de Internet, una versión de Android, una versión de iPhone, así como una aplicación para ChromeOS.

Ofrece muchas características diferentes que lo convierten en una de las mejores opciones para crear y editar documentos, muchos de los cuales también están presentes en Google Drive. Por ejemplo, tiene un historial de versiones, colores para cada uno de los editores y mucho más.

Google adquirió la plataforma en 2009, que originalmente era propiedad de Upstartle. Luego, en 2010, adquirió DocVerse, que amplió las funciones ofrecidas, y en 2012 adquirió Quickoffice, que solidificó Google Drive (y Google Docs).

2. ¬ŅC√≥mo usar Google Docs?

Ahora que conoce un poco sobre la plataforma, le ense√Īaremos en profundidad c√≥mo usar Google Docs para crear y editar documentos en l√≠nea, directamente desde su navegador.





Primero, debe ir a la página oficial de la herramienta e iniciar sesión en su cuenta de Google. Luego será redirigido a la pantalla de inicio de la plataforma, donde tendrá acceso a muchas funciones:

P√°gina de inicio usando Google Docs

  • Men√ļ: En el lado izquierdo de la pantalla, en la parte superior, se encuentra el men√ļ, donde puede acceder a otras herramientas y configuraciones de Google Office, donde puede cambiar el idioma, mostrar modelos recientes, mostrar el historial de visualizaci√≥n y habilitar el modo fuera de l√≠nea. l√≠nea;
  • Buscar: En la b√ļsqueda, es posible encontrar todos los archivos que se encuentran en cualquiera de las herramientas de Office de Google;
  • Galer√≠a de plantillas: En el medio de la pantalla est√° Galer√≠a de plantillas, donde es posible crear nuevos documentos a partir de algunas plantillas predefinidas. Al hacer clic en el Galer√≠a de plantillas, ver√° una amplia lista de opciones que puede usar para crear documentos en Google Docs;
  • Documentos ya creados: A continuaci√≥n se muestra la lista de todos sus documentos existentes en Documentos, en orden de apertura m√°s reciente. Puede cambiar para ver solo documentos que le pertenecen, que pertenecen a otros, o ambos;
  • Modo de vista previa: Es posible cambiar el modo de visualizaci√≥n entre cuadr√≠cula o lista. El valor predeterminado es la lista;
  • Modo de clasificaci√≥n: Es posible cambiar el modo de clasificaci√≥n. El valor predeterminado es ¬ęLa √ļltima vez que lo abr√≠¬Ľ, pero puede cambiarlo a la √ļltima vez que lo haya modificado usted, otros o en orden alfab√©tico;
  • Selector de archivos: Finalmente, en el selector de archivos es posible explorar los archivos de la plataforma de una manera m√°s organizada;
  • Opciones de documento: Al lado de cada documento hay tres puntos que, al hacer clic, puede cambiarle el nombre, eliminarlo, abrirlo en una nueva pesta√Īa o ponerlo a disposici√≥n sin conexi√≥n.

Saber c√≥mo usar Google Docs implica saber c√≥mo crear un nuevo documento. Hay dos formas de hacer esto: puede hacer clic en la nueva plantilla de archivo (o ¬ęEn blanco¬Ľ) o haga clic en el ¬ęM√°s¬Ľ en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Documento más reciente sobre cómo usar Google Docs

Con eso, se habr√° creado un nuevo documento. Para cambiar su t√≠tulo, simplemente haga clic en ¬ęDocumento sin titulo¬Ľ, en la esquina superior izquierda de la pantalla y escriba lo que quiera.

Escriba lo que quiera para crear su documento y recuerde utilizar todas las funciones que ofrece. ¬°Son muchas!

Una gran ventaja de saber cómo usar Google Docs es el hecho de que guarda automáticamente lo que está escribiendo en línea, cada pocas palabras, para que no tenga que preocuparse por guardar siempre lo que está escribiendo.

Para asegurarte de que todo est√© guardado, busca el √≠cono de Drive al lado del t√≠tulo y haz clic en √©l. Si aparece la frase ¬ęTodos los cambios se han guardado en Drive¬Ľ, significar√° que todo est√° bien.

Otra de las mejores caracter√≠sticas de Google Docs es la posibilidad de compartir todos los archivos con cualquier persona. Para hacer esto, simplemente haga clic en el ¬ęPara compartir¬Ľ en la esquina superior derecha de la pantalla e ingrese los correos electr√≥nicos de aquellos que desean enviar en el campo.

Compartir por correo electrónico cómo usar Google Docs

Cambie los permisos de los destinatarios al lado de cada correo electr√≥nico, pudiendo seleccionar si es ¬ęEditor¬Ľ, ¬ęComentarista¬Ľ o ¬ęLector¬Ľ. Adem√°s, puedes hacer clic ¬ęCopiar link¬Ľ para enviar su documento directamente, sin necesidad de su correo electr√≥nico.

Copiar link

Entonces, ¬Ņte gust√≥ nuestra gu√≠a sobre c√≥mo usar Google Docs?

Deje en los comentarios si ya conocía la plataforma y si la ha usado en el pasado o si tiene la intención de comenzar a usarla ahora. Además, ¡vea cómo usar Google Drive para empresas y conozca Google Scholar y Google Translate!

Manuel Rivas

Fernando Rivas. Compagino mis estudios superiores en ingeniería informática con colaboraciones en distintos medios digitales. Me encanta la el periodismo de investigación y disfruto elaborando contenidos de actualidad enfocados en mantener la atención del lector. Colabora con Noticias RTV de manera regular desde hace varios meses. Profesional incansable encargado de cubrir la actualidad social y de noticias del mundo. Si quieres seguirme este es mi... Perfil en Facebook: https://www.facebook.com/manuel.rivasgonzalez.14 Email de contacto: fernando.rivas@noticiasrtv.com

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