Sugerencia: Cómo borrar los contactos que se sugieren en Gmail
Muchas personas no usan un cliente de correo electrónico y todo lo que hacen en sus cuentas, hacen vía webmail. En realidad, es una buena práctica para gestionar el correo electrónico, aunque no para todos. Hablando ahora en la realidad de Gmail, cuando estamos usando este servicio, damos cuenta que va agregando "tralla" que hasta nos puede perjudicar. La recopilación de contactos de correo electrónico es uno de estos problemas. Hay personas que no queremos que nos sugieran.
Hoy vamos a mostrar cómo podemos borrar los contactos de Gmail que son los llamados Contactos frecuentes.
Por accidente se envió un correo electrónico a un contacto equivocado y causó vergüenza
Hace días, uno de nuestros visitantes dejó en el Consultorio Pplware, una cuestión y una situación que le sucedió.
Él trabaja bastante con e-mail y, al responder a un cliente, colocó en el área de dirección de correo electrónico el nuevo del cliente (por ejemplo Carlos). Al hacerlo apareció varias sugerencias del nombre que quería elegir. De notar que este e-mail contenía adjunto un presupuesto para un trabajo.
A continuación, hizo clic en uno de los contactos que surgieron. Sin embargo, no observó que al elegir, el "Carlos" que fue insertado como destinatario no era su cliente. La prisa es enemiga de la perfección y él envió el presupuesto a un "Carlos" que no tenía nada que ver con el trabajo. En realidad, hasta ha creado una situación de conflicto de intereses, como ha dicho nuestro visitante.
Pero, ¿cómo podemos borrar estas direcciones que quedan en los contactos y que no forman parte de nuestra lista de contactos autorizados?
Gmail, en su aplicación Contactos, va coleccionando las direcciones tanto a los que ponemos, como a los que sincronizamos de nuestras cuentas asociadas a smartphones. También se crea una lista a la que llama Contactos frecuentes.
¿Qué son los contactos frecuentes?
Estas direcciones de correo electrónico que se guardan y que se sugieren cuando vamos a enviar un correo electrónico, se recogen de la correspondencia que recibimos y que eventualmente hasta respondemos. Si se utilizan más de una vez. Sin embargo, no son contactos "nuestros" autorizados, se asocian a nuestros contactos por el automatismo de Gmail.
¿Y cómo los podemos quitar?
Para eliminar estas direcciones, tenemos que ir a contactos que existe en el grupo de aplicaciones de Google, que se encuentra en la esquina superior derecha dentro de nuestro Gmail, por ejemplo, o directamente a través de este enlace.
Como podemos ver en la imagen abajo, vamos a la opción que dice Contactos frecuentes.
Ahora, tendremos una visión de los contactos que Gmail asoció a esta lista. Estas direcciones sirven, según Google, para que Gmail pueda sugerir de forma rápida, mientras colocamos un nombre en el destinatario.
Él sugiere por el nombre y agrega el e-mail. Por norma no hemos asociado el número de teléfono. Sin embargo, hay personas que aprovechan para añadir a su lista.
Para quitarlos, como vemos en la imagen arriba, seleccionamos todos los que queremos eliminar, pulsamos los 3 puntos por encima de los contactos y, a continuación, en la opción Eliminar. Se borrarán todos los que no sean los contactos que queremos.
En resumen, si tenemos siempre esta área bien optimizada, no corre el riesgo de enviar correspondencia a terceros que nada tienen que ver con lo que estamos enviando. Hay casos que pueden ser muy complicados.
