¿Su cuenta de Gmail se ha llenado? 5 consejos para liberar espacio
A pesar de que muchos lo consideran obsoleto, el servicio de correo electrónico sigue teniendo sus ventajas en otras plataformas de comunicación. Hoy en día hay empresas, como Google o Microsoft, que ofrecen ya unos buenos GB de almacenamiento, pero no siempre es fácil gestionar la disponibilidad de espacio acabando nuestra cuenta de correo electrónico por llenar.
Hoy presentamos 5 consejos para liberar espacio de tu cuenta de Gmail.
# 1 – Limpieza de la basura de Gmail
A pesar de ser un proceso automático, cada 30 días, los usuarios pueden forzar que el correo electrónico que se encuentre en cuarentena en la basura sea eliminado de una vez por todas. Para ello basta con ir a la carpeta Basura (Trash) y luego borrar los e-mails que no quieras. También puede eliminar todos los e-mails cargando en Vaciar la basura ahora (Empty Trash now)
# 2 – Borrar mensajes de correo electrónico con datos adjuntos de gran tamaño
Como sabemos el texto de un e-mail no ocupa mucho espacio. Sin embargo, si el correo electrónico viene con algún archivo adjunto, es normal que pese más algunos MB, dependiendo de la cantidad y el tipo de datos adjuntos. Una de las sugerencias para filtrar correos electrónicos con datos adjuntos que tienen un tamaño determinado es usando la palabra size: tamaño en bytes.
Por ejemplo, si pretendemos saber todos los correos electrónicos de tamaño superior a 5MB usamos el comando: size: 5242880.
# 3 – Eliminar los correos electrónicos con un determinado tipo de archivo
También es posible filtrar nuestra caja de correo electrónico por tipo de archivo. Por ejemplo, si quieren encontrar correos electrónicos con archivos mp3 adjuntos basta con usar el comando Nombre del archivo: mp3. Si son archivos zip, pueden, por ejemplo, utilizar Nombre del archivo: postal. Pueden utilizar otros formatos como docx, rar, mov, jpg …
# 4 – Borrar mensajes de correo electrónico por fecha
Además de los filtros por tipo y tamaño, también puede filtrar fecha. Por ejemplo, si desea que todos los e-mails anteriores al 01/01/2018 puede utilizar el filtro siguiente: mayores: 01/01/2018.
# 5 – Servicio Buscar Big Mail
Si no le gustó ninguna de las sugerencias anteriores, entonces tenemos una sorpresa para usted. Se llama Find Big Mail y es un servicio que nos ayuda a encontrar correos electrónicos con datos adjuntos pesados.
Este servicio accede a tu cuenta de Gmail y audita cada uno de tus mensajes. Si estas presentan un tamaño superior al definido como regla de FindBigMail se etiquetado con una de las tres etiquetas disponibles.
Y son estos nuestros consejos para hoy! Ciertamente, cada uno tiene las respectivas estrategias para no dejar que la cuenta de correo electrónico llene … y muchas veces de basura. Esperamos que estos consejos te sean útiles y te gustaría saber lo que suele hacer cuando recibas la notificación que tu cuenta de correo electrónico llena.
