Impulsar el trabajo en equipo con Google Drive





Google Drive es una solución de almacenamiento en línea ofrecida por Google, con almacenamiento compartido con varias de las otras herramientas de la plataforma, como Google Photos. ¡Mira aquí cómo usar Google Drive para mejorar el trabajo de tu equipo!





Siga leyendo, descubra todo sobre la herramienta y comience a usarla ahora mismo.

¬ŅQu√© es Google Drive?

Primero, abordaremos un tema muy importante, que es la explicación de qué es la plataforma del artículo. Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por Google, lanzado en 2012 y que se ha convertido en uno de los mejores en el negocio.

Permite a sus usuarios almacenar en los servidores de Google, que son altamente redundantes, lo que resulta en nunca perder lo que está almacenado allí. ¡Además, puede sincronizar archivos en todos sus dispositivos y compartir todo lo que ha cargado en los servidores!

Hay varias formas de usar Google Drive para uso personal y de equipo. Tiene una versión web que se puede usar en cualquiera de los mejores navegadores de Internet y varias aplicaciones para Windows, macOS, Android y iPhone, lo que le permite usarlo independientemente de la situación.

Actualmente, puede usarlo de dos maneras: con Google Drive por su cuenta o dentro del paquete G Suite, una versión paga y completa, totalmente integrada con Google Docs, Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google, Gmail y muchos otros. herramientas que juntas permiten a grupos de personas editar archivos en colaboración.

¬ŅQu√© es el trabajo en equipo con Google Drive?





¬ŅQu√© es Team Drive?

Team Drive, una variante de Google Drive, facilita el trabajo en grupo. Tiene varias ventajas para esto, que se enumerarán a continuación:

  • Agregar archivos: En Team Drive, todos los miembros del equipo que tienen acceso a colaborador o superior puede agregar archivos;
  • Propietarios de archivos: Los archivos y las carpetas pertenecen al equipo, no a un usuario individual;
  • Editar archivos: Al tener acceso de colaborador o superior, es posible agregar archivos de su unidad a la unidad del equipo. Con acceso de administrador o superior, puede agregar o eliminar archivos y carpetas de unidades de equipo;
  • Sincronizaci√≥n: Es posible usar solo Drive File Stream para la sincronizaci√≥n, sin tener acceso a Copia de seguridad y sincronizaci√≥n;
  • Compartir: Todos los miembros del equipo tienen acceso para ver todos los archivos;
  • Bote de basura: Los archivos permanecer√°n en la papelera durante un per√≠odo de 30 d√≠as. Los miembros con acceso de administrador o superior pueden mover archivos a la papelera y eliminarlos antes de que pasen los 30 d√≠as;
  • Restauracion: Tener acceso de Colaborador o superior, es posible restaurar archivos.

Se recomienda encarecidamente que este modo de Drive siempre se utilice para el trabajo en equipo, donde los archivos son de interés para todos los miembros.

¬ŅC√≥mo crear un Team Drive?

Para que pueda crear un Drive para hacer trabajo en equipo, debe tener el paquete G Suite, en cualquier versi√≥n. Con eso, vaya a la p√°gina de inicio de la plataforma, haga clic en ¬ęUnidades del Equipo¬Ľy luego haga clic derecho en ¬ęNuevo¬Ľ, elige un nombre y haz clic ¬ęCrear¬Ľ.

Crea un equipo de trabajo en equipo con Google Drive

Ahora puede agregar nuevos miembros y definir qué niveles de acceso tendrán.

A√Īadir personas

Equipo impulsa convenciones

Para comenzar a configurar la unidad de su equipo, primero debe definir las convenciones para que no haya conflictos en las carpetas o archivos. Deben servir a toda la organización.

Las convenciones son de todo tipo. Por ejemplo, nombrar convenciones para que todos en el equipo puedan reunirse f√°cilmente, proyectar convenciones y cosas por el estilo.

Agregar archivos a la unidad de equipo

Para poder realizar el trabajo en equipo en Google Drive, es necesario agregar los archivos para trabajar. Hay algunas condiciones para que esto se haga:

  • Puede agregar tantos archivos como desee a la vez;
  • Sin embargo, no puede mover carpetas de ¬ęMi unidad¬Ľ para el ¬ęUnidad de equipo¬Ľ;
  • Cuando mueva archivos, los usuarios con los que haya compartido podr√°n acceder a √©l (a menos que su Team Drive sea exclusivo para los miembros);
  • Cualquiera de sus archivos se puede agregar a Team Drive, ya sea en su unidad personal, en su computadora, en su tel√©fono inteligente o donde sea;
  • Si desea mover archivos entre unidades de equipo, debe tener acceso de administrador para la unidad de origen y acceso de colaborador para la unidad de destino.

Agregar archivos de trabajo en equipo con Google Drive

Diferenciación de unidades de equipo

Finalmente, es posible, y muy recomendable, que diferencie las unidades de equipo donde es administrador. Por ejemplo, puede agregar temas, colores, pancartas o fotos para diferenciarlos visualmente.

¬ŅQu√© le pareci√≥ nuestra gu√≠a sobre c√≥mo impulsar el trabajo en equipo con Google Drive?

Deje su opinión sobre el artículo en los comentarios y diga si ya conocía Google Drive para equipos o si es nuevo para usted. Además, consulte nuestras guías en Google Translate, Google Calendar, Google Keep y Google Maps, ¡algunas de las otras herramientas de Google que están presentes en G Suite!

Manuel Rivas

Fernando Rivas. Compagino mis estudios superiores en ingeniería informática con colaboraciones en distintos medios digitales. Me encanta la el periodismo de investigación y disfruto elaborando contenidos de actualidad enfocados en mantener la atención del lector. Colabora con Noticias RTV de manera regular desde hace varios meses. Profesional incansable encargado de cubrir la actualidad social y de noticias del mundo. Si quieres seguirme este es mi... Perfil en Facebook: https://www.facebook.com/manuel.rivasgonzalez.14 Email de contacto: fernando.rivas@noticiasrtv.com

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