Home Office: 10 herramientas para aumentar la producción





La oficina en el hogar se hizo realidad para muchos después de que comenzó la cuarentena de coronavirus. Aunque es un tipo de trabajo muy extendido con más seguidores, que buscan una forma de ganar dinero cuando trabajan en casa, utilizando herramientas para aumentar la producción.





Todos pueden hacer la oficina en casa, pero el desaf√≠o es mayor para algunos. Especialmente conciliar el trabajo con las tareas de la casa y cuidar a los ni√Īos, por ejemplo. Otros, sin embargo, simplemente trabajan mejor en un entorno que no sea el hogar.

Para ayudar especialmente a aquellos que a√ļn luchan por adaptarse a esta realidad provisional, hemos separado algunas de las mejores herramientas para aumentar la producci√≥n en la oficina en casa.

¬°Mira cu√°les son los siguientes!

1. MindMeister

¬ŅSabes qu√© son los mapas mentales? Probablemente los conozca mejor como un diagrama de flujo o un organigrama. Ambos son ejemplos de mapas mentales.

No son m√°s que gr√°ficos hechos para planificar y organizar. Es posible usarlo para los fines adecuados. ¬ŅTiene un proyecto en mente para generar ingresos adicionales? ¬°Tambi√©n podr√≠as crear un mapa mental para saber qu√© hacer a continuaci√≥n!

Lo mismo para proyectos de estudio o incluso para organizar su lista de tareas para el día.





MindMeister es una de las herramientas para aumentar la producci√≥n mediante la creaci√≥n de mapas mentales. La plataforma tiene varios modelos, lo que le permite comenzar a organizarse sin preocuparse de c√≥mo lo dise√Īar√°.

¡Haga clic en el enlace para comenzar a usar MindMeister en su computadora o teléfono ahora mismo!

Mindmeister es excelente para planificar y aumentar la producción

2. Zoom

Después del coronavirus, ciertamente has oído hablar de Zoom. Esta aplicación para reuniones de equipo se usó casi por completo para reuniones de negocios, pero con la pandemia su uso también se extendió para reunirse en línea con amigos y familiares.

La razón es fácil de descubrir: por tener una interfaz fácil de usar y por hacer posible invitar a los participantes desde un solo enlace, incluso aquellos que no son tan íntimos con la tecnología se encontraron capaces de usarla.

Como una de las herramientas para aumentar la producci√≥n, Zoom es ideal para celebrar breves reuniones con su equipo para alinear objetivos, transmitir comentarios o evaluar tareas y resultados sin estar en el ¬ęir y venir¬Ľ de correos electr√≥nicos y mensajes de WhatsApp.

Haga clic en el enlace para comenzar a usar Zoom!

pantalla de zoom

3. Trello

Mientras que el primero en la lista sirve para crear una visión general de las tareas y el segundo para celebrar reuniones, Trello es el más adecuado para organizar tareas y rutinas. Su sistema de tarjetas, en el que cada tarjeta es una tarea, le permite crear listas semanales u horarios para que no se pierda en medio de las demandas del día.

De forma gratuita, le permite clasificar sus tareas por etiquetas, adem√°s de definir los tiempos de entrega e incluso fragmentar una tarea en varios objetivos peque√Īos, entre otros. Vale la pena mencionar que puede invitar a otros usuarios a su panel, facilitando el trabajo en equipo.

También es posible agregar comentarios, archivos, enlaces e imágenes a cada tarjeta, lo que facilita el acceso a la información relacionada con la tarea y, en consecuencia, facilita la realización.

¡Acceda al enlace para usar Trello en su computadora o teléfono inteligente!

4. Evernote

Conocido por algunos como la aplicación de notas definitiva, Evernote tiene muchas características para ayudar con la organización. Además de escribir recordatorios, puede usarlo para almacenar notas de voz, imágenes e incluso archivos, como si fuera un servicio de almacenamiento en la nube. Por supuesto, con algunas limitaciones.

Evernote también se puede usar para recordar citas, ya que puede programar recordatorios en esas notas. Otras características incluyen la capacidad de organizar sus notas por etiquetas e incluso abrir un chat de negocios con otros usuarios con los que trabaja.

Descubre todo lo que Evernote puede ofrecer accediendo al enlace.

5. Campamento base

El problema con las aplicaciones de productividad es que hay tantas opciones que a menudo terminas us√°ndolas demasiado. ¬ŅY qu√© pasa por eso? ¬°Pierde productividad precisamente porque pasa mucho tiempo en estas aplicaciones!

La propuesta de Basecamp es ser la √ļnica herramienta para aumentar la producci√≥n. Este administrador de proyectos viene con todo tipo de funcionalidades: un chat para su equipo, listas de tareas, dep√≥sitos de archivos, calendario e incluso ofrece informes de productividad para usted y su equipo, si usted es el administrador.

Además, puede crear varios proyectos, ideales para quienes tienen más de una empresa y necesitan separar contactos, tareas y archivos. Ideal para quienes administran las redes sociales, ya que evita mezclar información de diferentes clientes.

Haga clic en el enlace para conocer Basecamp!

basecamp es una herramienta para aumentar la producción generalista

6. Chanty

Aunque no es el más conocido, Chanty es una de las mejores herramientas para aumentar la producción. Un chat exclusivo en línea para el trabajo, permite dejar de lado las aplicaciones de mensajería personal, evitando mezclar conversaciones personales con profesionales.

Allí, puede crear conversaciones grupales divididas por sector, además de conversaciones directas. Los mensajes pueden ser de texto o audio. Además, facilita el envío de imágenes, videos y archivos, agiliza los intercambios y ejecuta las tareas del equipo.

También te permite enviarte mensajes a ti mismo, lo que también lo convierte en una especie de aplicación para tomar notas.

¬°Conoce a Chanty en tu p√°gina!

7. MeisterTask

Desarrollado por el mismo equipo detr√°s de MindMeister, MeisterTask es el m√°s adecuado para organizar las tareas cotidianas. Al igual que Trello, puede crear tarjetas con sus tareas, organiz√°ndolas de la manera que prefiera.

Es ideal para gestionar también el progreso de proyectos utilizando el método Kanban. Esta metodología ofrece una visión clara de qué fases de su proceso son sus tareas. MeisterTask facilita esta vista, gracias a su interfaz.

También es posible separar tareas de acuerdo con etiquetas de colores y delegar tareas a otros usuarios de su equipo, además de poner comentarios sobre la tarea e incluir enlaces, imágenes, videos y archivos, entre otros.

¬°Haga clic en el enlace para usar MeisterTask!

8. Noción

Similar a Basecamp, Notion es un gerente integral de proyectos. Esto significa que se puede usar como una soluci√≥n √ļnica. Esto significa que tambi√©n tiene una herramienta para el chat individual o grupal, el dise√Īo del proyecto, la lista de tareas y el calendario para la programaci√≥n.

Notion también hace posible anotar, adjuntar archivos a tareas específicas y separar sus diversos proyectos. Esto significa que no tiene que instalar varias aplicaciones y perder tiempo usando cada una.

También se puede usar para crear un embudo de ventas, registrar clientes y registrar su historial, al igual que un CRM.

¬ŅQuieres saber m√°s? ¬°Entonces accede a Notion ahora mismo!

la noción también le permite gestionar proyectos

9. Todoist

El problema con herramientas generalistas como la anterior es que la curva de aprendizaje también resulta ser más grande. Después de todo, hay tantas características que necesita aprender a usar cada una.

En este sentido, la simplicidad de Todoist puede ser la raz√≥n por la cual es una de las herramientas m√°s recomendadas para aumentar la producci√≥n. Organizado como una lista com√ļn de tareas pendientes, simplemente escriba lo que necesita hacer y eso es todo, estar√° all√≠ para recordarle.

Por supuesto, no se detiene ahí. Aunque es bastante simple, puede programar la tarea para otros días, además de establecer prioridades y horarios para realizarlos. Otra alternativa es marcar una tarea como recurrente, haciendo que aparezca en su lista todos los días, ahorrándole la molestia de ingresarla siempre.

También puede compartir su lista con los miembros del equipo e incluso crear listas para diferentes proyectos. Es decir, es ideal para aquellos que prefieren no mezclar sus tareas.

¬°Acceda al enlace para comenzar a usar Todoist!

10. holgura

Cerrando nuestra lista de herramientas para aumentar la producción en la oficina doméstica, tenemos el conocido Slack. Hecho para evitar distracciones y conversaciones personales en aplicaciones como WhatsApp, se realizó solo con fines profesionales.

Bien organizado, Slack le permite crear diferentes grupos, de acuerdo con los sectores de su negocio. Además, puede intercambiar archivos para facilitar la ejecución de tareas, realizar llamadas de audio o video a través de Internet y dejar notas en un chat con usted mismo.

Una característica destacada de Slack es su capacidad para usar y crear bots, que automatizan las tareas que se realizarán en la propia aplicación, como enviar mensajes periódicos. Slack también permite la integración con Google Drive para compartir archivos de manera rápida y fácil.

¡Visita la página de Slack para ver la aplicación de chat profesional!

Herramientas para aumentar la producci√≥n en la oficina en casa: ¬Ņcu√°les son sus favoritos?

Ahora que conoce algunas de nuestras sugerencias, puede probar cada una y ver cuál es la mejor para usted. A través de estos programas gratuitos o de pago, su rutina de trabajo en el hogar puede hacerse más fácil.

O puede hacer que su negocio en l√≠nea despegue en t√©rminos de productividad, lo que le permite crecer y aumentar los ingresos. Especialmente ahora que hay un banco digital con condiciones f√°ciles para las peque√Īas empresas.

De la lista que hemos mostrado hasta ahora, d√≠ganos: ¬Ņqu√© herramienta de productividad le pareci√≥ m√°s interesante?

Comenta con nosotros!

Manuel Rivas

Fernando Rivas. Compagino mis estudios superiores en ingeniería informática con colaboraciones en distintos medios digitales. Me encanta la el periodismo de investigación y disfruto elaborando contenidos de actualidad enfocados en mantener la atención del lector. Colabora con Noticias RTV de manera regular desde hace varios meses. Profesional incansable encargado de cubrir la actualidad social y de noticias del mundo. Si quieres seguirme este es mi... Perfil en Facebook: https://www.facebook.com/manuel.rivasgonzalez.14 Email de contacto: fernando.rivas@noticiasrtv.com

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