Google Drive para empresas: ¬Ņc√≥mo funciona?





Los due√Īos de negocios tienen que buscar soluciones virtuales para continuar funcionando durante esta pandemia. Consulte aqu√≠ c√≥mo funciona Google Drive para empresas, una de las mejores opciones para almacenar y compartir en la nube.





¡Sigue leyendo para saberlo todo y cómo usarlo!

1. ¬ŅQu√© es Google Drive?

Google Drive es uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube disponibles. Fue desarrollado por Google y se lanzó en 2012. Permite a los usuarios almacenar archivos en los servidores de Google, sincronizar todos los archivos en los dispositivos y compartir todo lo que han almacenado.

Además de tener un sitio web que se puede utilizar en cualquiera de los mejores navegadores de Internet, Google Drive tiene varias herramientas fuera de línea, para Windows, macOS, Android y iPhone, que le permiten usarlo siempre.

Actualmente, forma parte de una suite ofimática de Google, la G Suite, que también incluye Google Docs, Google Sheets y Google Slides, además de varias otras herramientas como Gmail. ¡Juntos, permiten a grupos de personas editar en colaboración cualquier archivo!

Funciona completamente con Microsoft Office y ofrece varios beneficios para quienes se suscriben al paquete. Actualmente tiene m√°s de 800 millones de usuarios activos y m√°s de dos billones de archivos almacenados.

Qué es





2. ¬ŅC√≥mo funciona Google Drive para empresas?

Google Drive ofrece dos planes diferentes para empresas: Business y Enterprise. El primero se centra m√°s en las peque√Īas y medianas empresas, pero puede que no sea suficiente para las grandes empresas. Enterprise se centra especialmente en grandes empresas.

En este tema, hablaremos sobre las dos versiones, para que pueda elegir la mejor solución de almacenamiento en la nube para su empresa o negocio.

Precios de Google Drive para empresas

Similitudes

Aqu√≠, abordaremos lo que la Empresa y la Empresa tienen en com√ļn, para simplificar la comparaci√≥n.

  • Almacenamiento: Ambas versiones ofrecen almacenamiento ilimitado para que nunca m√°s tenga que preocuparse por el almacenamiento. Sin embargo, esto solo sucede si tiene m√°s de 5 usuarios en el plan. Si hay menos usuarios, ser√° de 1 TB cada uno. Los archivos no pueden ser mayores de 5 TB individualmente;

Funciones b√°sicas de Google Drive para empresas

  • B√ļsqueda Avanzada: Las b√ļsquedas utilizan el procesamiento del lenguaje natural, por lo que puede buscar ¬ęMu√©strame las presentaciones de Sophia¬Ľ para recibir los resultados correctos;
  • Funciona sin internet: Puede ver, editar y crear contenido en Gmail, Google Calendar y Google Docs, incluso sin Internet, que luego se sincronizar√° con Google Drive para las empresas;
  • Compatible con Microsoft Office: Vea y transforme los archivos del paquete de Microsoft Office en archivos de G Suite directamente desde su navegador o dispositivo m√≥vil;
  • Panel de administraci√≥n centralizada: Los administradores pueden crear nuevos usuarios, administrar servicios y m√°s en un solo lugar;
  • Google Safe: Todos los correos electr√≥nicos y la informaci√≥n de la organizaci√≥n se almacenar√°n aqu√≠;
  • Sin publicidad: Sus datos no se recopilan, escanean ni utilizan con fines publicitarios, y la plataforma no mostrar√° ning√ļn tipo de publicidad;

Listo para trabajar

  • administraci√≥n m√≥vil: Los administradores pueden administrar el contenido empresarial en los dispositivos de los empleados y de la empresa. Adem√°s, los dispositivos seguros pueden eliminar de forma remota informaci√≥n de otros dispositivos;
  • Herramientas de migraci√≥n: Trae correos electr√≥nicos, contactos y calendarios existentes a G Suite, y tambi√©n puede permitir que los miembros migren sus propios datos;
  • Apoyo constante: Obtenga soporte 24/7, realizado por personas reales sin pagar nada m√°s all√° de la suscripci√≥n;
  • Regiones de datos: Limite la ubicaci√≥n geogr√°fica de sus datos de G Suite;
  • Siempre en l√≠nea: Tenga su Google Drive for Business siempre en l√≠nea, incluso durante las actualizaciones y el mantenimiento del sistema, garantizado por la alta redundancia de la infraestructura de Google;

Seguridad integrada en el dise√Īo de Google Drive para empresas

  • Certificados seguros: Siempre cuente con los mejores y m√°s seguros certificados, adem√°s de los m√°s altos est√°ndares de seguridad y privacidad;
  • Control de aplicaciones: Los administradores pueden controlar qu√© aplicaciones pueden agregar los empleados a G Suite usando OAuth;
  • Centro de alertas: Verifique notificaciones, alertas y acciones esenciales en G Suite;
  • Verificaci√≥n de extremo a extremo: Tenga todos los detalles sobre los usuarios que acceden a los datos de la organizaci√≥n desde un navegador Chrome o un sistema operativo Chrome;
  • Autenticaci√≥n multifactor: Requerir que todos los usuarios verifiquen sus identidades a partir de algo que conocen, como una contrase√Īa, adem√°s de algo que tengan, como una clave f√≠sica, un autenticador o un c√≥digo enviado al dispositivo m√≥vil;
  • Inicio de sesi√≥n √ļnico: Obtenga acceso con un clic a miles de aplicaciones de las credenciales de Google;
  • Cientos de aplicaciones de negocios.: Obtenga acceso a cientos de aplicaciones comerciales muy √ļtiles que se integran con aplicaciones nativas de G Suite, pudiendo instalarlas muy f√°cilmente;
  • Creaci√≥n de nuevas herramientas.: Use las API disponibles para crear soluciones y hacer m√°s con G Suite.

Las diferencias

Ahora, cubriremos las diferencias entre los dos planes de negocios de Google Drive, hablando de los beneficios que Enterprise brinda a los negocios.

  • Personalizaci√≥n avanzada y controles: Con Google Drive Enterprise para grandes empresas, tiene controles refinados como un centro de seguridad, una mejor prevenci√≥n de p√©rdida de datos y m√°s;
  • Herramientas premium en la nube Identidad: Tenga excelentes herramientas para mejorar a√ļn m√°s la seguridad, la administraci√≥n de aplicaciones y dispositivos;
  • Herramientas avanzadas de prevenci√≥n de p√©rdida de datos.: Aplique reglas para detectar f√°cilmente datos confidenciales en Gmail y Drive y evitar compartir;
  • Centro de Seguridad: An√°lisis de seguridad, acciones a tomar y recomendaciones de las pr√°cticas de Google en un panel √ļnico y f√°cilmente comprensible;
  • Inicio de sesi√≥n √ļnico para aplicaciones: Inicie sesi√≥n f√°cilmente en cualquier aplicaci√≥n que requiera un nombre de usuario y contrase√Īa para la autenticaci√≥n;
  • An√°lisis de registros de Gmail: Obtenga acceso a los registros de Gmail en BigQuery para poder realizar an√°lisis exhaustivos y sofisticados.

Abierto y extensible

Entonces, ¬Ņte gust√≥ la gu√≠a en Google Drive para empresas?

D√≠ganos en los comentarios si ya conoc√≠a la plataforma o si se la presentamos, indicando si tiene la intenci√≥n de utilizarla en el futuro para su empresa. ¬°No olvide consultar todo sobre Google Scholar, la plataforma de b√ļsqueda acad√©mica y Google Maps!

Manuel Rivas

Fernando Rivas. Compagino mis estudios superiores en ingeniería informática con colaboraciones en distintos medios digitales. Me encanta la el periodismo de investigación y disfruto elaborando contenidos de actualidad enfocados en mantener la atención del lector. Colabora con Noticias RTV de manera regular desde hace varios meses. Profesional incansable encargado de cubrir la actualidad social y de noticias del mundo. Si quieres seguirme este es mi... Perfil en Facebook: https://www.facebook.com/manuel.rivasgonzalez.14 Email de contacto: fernando.rivas@noticiasrtv.com

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