Google Docs vs Office Online: ¬Ņcu√°l es mejor?





Si antes ten√≠a que descargar software para crear y escribir documentos, ahora puede hacerlo en l√≠nea. Simplemente con√©ctese a Internet para escribir lo que quiera y tener todo guardado en la nube o en un archivo descargado en su PC. Si bien muchas personas terminan usando Google Docs autom√°ticamente para esto, se olvidan de que tambi√©n existe la opci√≥n de Office Online. Pero entre Google Docs y Office Online, ¬Ņcu√°l es realmente el m√°s ideal para cada usuario?





Eso es lo que vamos a mostrar en la comparación de hoy. Hablemos de lo que ofrece cada uno, qué características son similares o diferentes y qué necesita saber antes de decidir entre uno de ellos. Para saber quién funciona mejor entre Google Docs y Office Online, ¡simplemente consulte la lista a continuación!

Google Docs vs Office en línea

Google Docs vs Office consejos en línea

En primer lugar, vale la pena mencionar que tanto Google Docs como Office Online son gratuitos y ofrecen diferentes tipos de documentos con los que puede crear y trabajar. Hay documentos de texto, hojas de c√°lculo y presentaciones.

Office Online funciona de manera similar a la versión de escritorio de pago. Por supuesto, termina siendo más limitado y con menos opciones, pero sigue siendo una alternativa interesante para aquellos que no pueden pagar el servicio completo.

Google Docs también es robusto y siempre recibe nuevas herramientas y mejoras. No tiene una versión de escritorio más completa, pero se puede usar sin conexión en algunas situaciones.





Documentos vs Word

Para comenzar, hablemos un poco sobre el tipo de archivo m√°s utilizado en estos dos servicios. Simplemente llamados ¬ęDocumentos¬Ľ en Google Docs, se conocen como archivos ¬ęWord¬Ľ en Office Online.

En la versi√≥n de Office Online, tenemos algo mucho m√°s limitado que en la versi√≥n de escritorio. A√ļn as√≠, toda la interfaz y las opciones disponibles son casi las mismas que vemos en el software para PC.

Esto resulta ser excelente para aquellos que ya están más acostumbrados al programa de Microsoft. También es bueno para aquellos que usan el software y desean editar sus archivos en la versión en línea de vez en cuando.

Solo Google Docs no deja nada que desear. Ofrece muchas de las mismas herramientas que ya conocemos de Word e incluso puede guardar archivos en varios formatos diferentes, que incluyen formatos que se pueden abrir en Word de escritorio m√°s adelante.

Ambos también ofrecen una buena herramienta para compartir archivos. De esta manera, otras personas pueden leer, subrayar extractos, dejar comentarios y más.

Si da permiso, otras personas también pueden cambiar el texto escrito.

Hojas de c√°lculo vs Excel

Cualquiera que haya tenido que trabajar en una hoja de cálculo en su vida ha oído hablar de Excel. En Office Online, también está presente con el mismo nombre, pero también más limitado.

La versi√≥n de Google se llama simplemente ¬ęHojas de c√°lculo¬Ľ, algo muy simple y directo. Afortunadamente, el uso de sus herramientas y opciones tambi√©n termina siendo as√≠.

Además de ingresar información en las columnas y realizar cambios de color y formato, también puede usar las hojas de cálculo de los dos para operaciones matemáticas. En este caso, no se puede negar que Excel en línea ofrece muchas más opciones que Google.

Esto era algo de esperar, despu√©s de todo, Excel siempre ha sido uno de los productos m√°s cl√°sicos y elogiados de Microsoft. A√ļn as√≠, faltan algunas opciones de la versi√≥n de escritorio.

Nuestra consideración es que si necesita un uso más profundo en modo en línea, quédese con Office Online. Las hojas de cálculo de Google son más apropiadas para algo casual y que no requieren herramientas avanzadas.

Presentaciones vs PowerPoint

Otro producto cl√°sico de Microsoft es PowerPoint, donde puede crear presentaciones. Google ofrece un servicio muy simple, llamado ¬ęPresentaciones¬Ľ, manteniendo la misma l√≠nea que otros productos de Docs.

A primera vista, los dos son bastante similares. Ofrecen la posibilidad de insertar diapositivas con im√°genes, texto, iconos, videos y m√°s.

Pero la versión de Office Online termina teniendo más opciones de tema que el servicio de Google. También hay simplemente más opciones y configuraciones al personalizar sus diapositivas en Office.

Incre√≠blemente, esta es una de las √ļnicas veces que el servicio de Microsoft tambi√©n termina siendo m√°s f√°cil de usar. Google Slides es menos intuitivo y requiere m√°s pasos y visitas en opciones para que pueda dejar sus diapositivas exactamente como lo desee.

Vale la pena mencionar que hay muchos otros servicios y software en línea para crear presentaciones hoy. Por esa razón, ninguno de los dos servicios es el más adecuado si ese es su enfoque principal.

A√ļn as√≠, si solo desea algo simple, gratuito y r√°pido de usar, PowerPoint en l√≠nea puede ser la mejor opci√≥n.

Guardado en la nube

Google Docs vs Office en línea, que es el mejor

Mientras que los archivos Docs se guardan en Google Drive, los archivos de Office Online se almacenan en OneDrive. Para aquellos que tienen una PC con Windows, OneDrive ya est√° instalado de manera predeterminada, por lo que es f√°cil acceder a los archivos en el navegador o en las carpetas de la computadora.

Afortunadamente, también puede instalar Google Drive en su PC y tener acceso a todos los archivos allí. Ambos servicios funcionan en todo momento y tienen una copia de seguridad de sus archivos guardados.

Compartir

Ya hemos mencionado el sistema de intercambio de los dos servicios anteriores, pero vale la pena hablar con m√°s detalle sobre esto. Incluso porque esta es una de las mayores ventajas de usar Docs u Office Online.

Ambos le permiten compartir sus archivos con cualquier persona. Puede hacerlo de forma m√°s p√ļblica o privada, por lo que solo depende de sus necesidades.

Entre las dos y dos opciones para compartir, tenemos las siguientes:

  • Compartir un enlace al que pueda acceder cualquiera que lo tenga
  • Compartir un enlace al que se puede acceder por un tiempo limitado
  • Compartimento de un enlace al que solo pueden acceder miembros de una empresa
  • Compartir un enlace al que solo puede acceder el propietario de una direcci√≥n de correo electr√≥nico espec√≠fica

Aparte de eso, puede determinar si la persona que recibió el enlace para compartir solo puede ver o editar el documento. Esto también está presente en ambos servicios.

Historial de modificaciones

Aquí tenemos una de las mayores diferencias en la batalla entre Google Docs y Office Online. Incluso puede ser algo que marca la diferencia y es la razón para elegir entre uno de ellos.

Básicamente, ambos servicios guardan cualquier cambio que realice casi de inmediato. Excepto que es allí donde Office Online termina siendo limitado, ya que no muestra lo que se creó o cambió.

Google Docs, por otro lado, muestra exactamente todos los cambios realizados en todos sus documentos. Todo es extremadamente detallado, incluso si es solo una palabra o puntuación.

Si hace clic en los cambios del historial, puede ver esos cambios en el documento mismo. Esto ayuda mucho si necesita revertir estos cambios, algo que se puede hacer con un solo clic.

Tambi√©n es √ļtil si est√° compartiendo el documento con alguien y necesita saber todo lo que se ha agregado o cambiado. Esta resulta ser una de las mejores caracter√≠sticas de Docs y no hay ninguna raz√≥n por la cual Office no ofrezca algo similar en la actualidad.

Herramientas de acceso r√°pido

ventajas de oficina en línea

Como mencionamos una excelente ventaja de Docs, tambi√©n vale la pena hablar de uno de Office Online. Al igual que su versi√≥n de escritorio, Office Online tiene un peque√Īo men√ļ de herramientas de acceso r√°pido que aparece cuando selecciona un texto en Word.

Este men√ļ le permite realizar cambios desde los m√°s simples hasta los m√°s avanzados, pero muy r√°pidamente. Esto incluye cambios en la formaci√≥n, cambio de fuente, cambio de color, cambio de tama√Īo, elecci√≥n de otro estilo, etc.

Docs no ofrece nada de eso y el usuario solo depende de atajos conocidos. Desafortunadamente, solo hay accesos directos a cambios m√°s simples, como poner el texto en cursiva, en negrita o subrayado, por ejemplo.

Si tiene esta preferencia por los cambios realizados rápidamente, Office termina aprovechando. En Docs, todo es más lento y más manual, así que tenlo en cuenta.

Modo de vista previa

Este es un tema interesante, especialmente para aquellos que generalmente leen los documentos que escribieron para asegurarse de que todo esté bien. Nunca es tan bueno leer directamente en el editor de texto, por lo que siempre es bienvenido un modo de visualización especial.

Afortunadamente, Google Docs y Office Online ofrecen ese modo. Los dos intentan hacer que el dise√Īo sea lo m√°s intrusivo posible, casi como si fuera la p√°gina impresa.

La gran diferencia es que en Google Docs todavía es posible realizar modificaciones en el documento en este modo. En Office Online, solo puede ver el documento en este modo y no puede editar nada.

Esto termina siendo molesto en Office, ya que si encuentra un error, debe volver al modo de edición y luego volver al modo de vista previa. En Docs, esto es más simple y cualquier edición se guarda al instante.

Aplicaciones móviles

Por mucho que sea √ļtil poder acceder a estos servicios en su navegador de Internet, resulta m√°s apropiado tener una aplicaci√≥n m√≥vil en ciertas situaciones. La buena noticia es que entre la batalla Google Docs vs Office Online, esta pregunta no trae grandes divergencias.

Ambos tienen aplicaciones para teléfonos inteligentes que se pueden usar de forma gratuita. Por supuesto, terminan siendo algo limitados en comparación con la versión normal, pero siguen siendo buenos para el uso rápido del día a día.

Puede crear nuevos archivos, cambiar documentos existentes e incluso descargar los archivos a su teléfono inteligente. Afortunadamente, puedes encontrarlos en Android e iOS.

Uso personal y comercial

Todo lo que hemos hablado hasta ahora se aplica perfectamente al uso personal de Google Docs y Office Online. Pero vale la pena mencionar que estas herramientas tambi√©n pueden ser muy √ļtiles para uso comercial.

Ambos tienen planes de suscripción especiales para empresas. Esto incluye el uso de las herramientas mencionadas anteriormente, más almacenamiento ilimitado en la nube, soporte las 24 horas, más seguridad y muchos otros servicios adicionales.

Formatos de archivo

Google Docs vs Office en línea que elegir

Cuando se trata de formatos de archivo, Office Online es muy restringido y acepta solo aquellos creados por Microsoft. Es decir, solo tratar√° con DOCx, PPTx y XLSx, por ejemplo.

La compatibilidad es obviamente perfecta, ya que solo utilizar√° una versi√≥n m√°s limitada de este software. Si solo usa estos archivos, no habr√° ning√ļn problema.

Google Docs, por otro lado, tiene un soporte mucho mayor en relación con los formatos que pone a disposición. Es posible no solo abrir archivos de Office desde el escritorio, sino también desde otro software en esta categoría.

Por supuesto, la compatibilidad puede no ser perfecta, así que espere ver algunos errores de formato. Afortunadamente, no es nada que el usuario no pueda arreglar o cambiar.

Si está buscando flexibilidad o usa otros tipos de archivos fuera de Office, Docs resulta ser la mejor opción.

¬ŅCu√°l elegir?

Despu√©s de leer todo esto, a√ļn puede tener dudas entre Google Docs y Office Online. Esto es natural, despu√©s de todo, los dos realmente ofrecen herramientas muy similares en general.

Nuestro consejo es que si normalmente no usas la oficina de escritorio normalmente o solo quieres un servicio de documentos para uso personal, lo mejor es Google Docs. Es f√°cil de usar, compartir con otros, es completamente gratuito y tiene una interfaz f√°cil de usar.

Pero si ya tiene el hábito de crear y editar documentos en Office normal, la versión en línea puede terminar siendo una opción interesante. Esto también se aplica si solo trabaja con formatos creados por Microsoft o hace un uso más profesional de este software.

¬ŅTe gustaron los consejos?

¬ŅAprovech√≥ nuestros consejos para saber cu√°l es el mejor entre Google Docs y Office Online? As√≠ que no olvide dejar su comentario dici√©ndonos qu√© piensa de los dos servicios.

También en los consejos que los puntos positivos y negativos de cada uno te afectan más en el uso y cuál prefieres usar.

Manuel Rivas

Fernando Rivas. Compagino mis estudios superiores en ingeniería informática con colaboraciones en distintos medios digitales. Me encanta la el periodismo de investigación y disfruto elaborando contenidos de actualidad enfocados en mantener la atención del lector. Colabora con Noticias RTV de manera regular desde hace varios meses. Profesional incansable encargado de cubrir la actualidad social y de noticias del mundo. Si quieres seguirme este es mi... Perfil en Facebook: https://www.facebook.com/manuel.rivasgonzalez.14 Email de contacto: fernando.rivas@noticiasrtv.com

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