驴C贸mo usar Google Drive? [Guia Completo 2020]





Incluso si nunca lo ha usado, es probable que al menos haya o铆do hablar de Google Drive. Este servicio de Google alberga muchas herramientas y caracter铆sticas diferentes, que pueden confundir a muchos usuarios nuevos que a煤n no est谩n acostumbrados al servicio. Por lo tanto, haremos una gu铆a muy completa que explica c贸mo usar Google Drive.





Esto va desde explicar para qu茅 sirve el servicio, qu茅 tiene para ofrecer y c贸mo puede aprovecharlo al m谩ximo. Entonces, si quieres saber c贸mo usar Google Drive, 隆mira nuestros consejos a continuaci贸n!

Qu茅 es y c贸mo usar Google Drive

C贸mo usar los consejos de Google Drive

Antes de hablar en detalle sobre todo lo que el servicio de Google tiene para ofrecer, vale la pena mencionar c贸mo es usar Google drive. Principalmente, funciona como un servicio de almacenamiento en la nube.

Puede almacenar sus archivos, fotos, videos, pel铆culas, m煤sica y lo que quiera all铆. De la misma manera que puede hacerlo con servicios como Dropbox y OneDrive, por ejemplo.

La diferencia es que tambi茅n es posible crear archivos de varios tipos, siendo los documentos de texto y las hojas de c谩lculo los m谩s populares. Todo esto est谩 vinculado a su cuenta de Gmail y se puede sincronizar con su tel茅fono inteligente Android.





El servicio tambi茅n es gratuito, aunque tiene una versi贸n paga para aquellos que quieren algo sin limitaciones. Aparte de eso, todav铆a vale la pena mencionar que siempre se accede al servicio en la web, pero tiene aplicaciones para computadoras y dispositivos m贸viles.

Suficiente para solo uno de los muchos servicios de la compa帽铆a, 驴no? Bueno, si tiene m谩s curiosidad sobre c贸mo usar Google Drive, cubriremos cada tema mencionado a continuaci贸n.

Almacenamiento en la nube

C贸mo usar el plan de pago de Google Drive

Uno de los principales servicios de Google Drive es b谩sicamente un tipo de almacenamiento en la nube. Puede almacenar casi cualquier tipo de archivo que desee de forma gratuita.

Por supuesto, hay un l铆mite en la versi贸n gratuita. Si no ha ganado algo especial en un evento de Google, terminar谩 con 15 GB de espacio libre en la nube.

Para obtener m谩s que eso, debe pagar. Afortunadamente, los planes y precios son muy interesantes, como puedes ver a continuaci贸n:

  • 100 GB: R $ 6,99 por mes o R $ 69,99 para el plan anual
  • 200 GB: R $ 9,99 por mes o R $ 99,99 para el plan anual
  • 2 TB: R $ 34,99 por mes o R $ 349,99 para el plan anual

Nada de esto es necesario si va a utilizar Google Drive de manera m谩s informal. Esto es especialmente cierto para aquellos que solo cargar谩n unos pocos archivos o que los usar谩n para crear sus documentos en l铆nea.

Documentos

Posiblemente una de las herramientas m谩s utilizadas en Drive es el conocido Google Docs. Aqu铆 es donde puede crear y editar sus documentos de texto de la manera que los necesita, tal como puede hacerlo con Microsoft Word.

Hay muchas opciones para formatear e insertar im谩genes, enlaces y videos, por ejemplo. No es tan completo como lo que vemos en el paquete de Office, pero es una alternativa gratuita muy interesante.

Todos sus cambios se guardan inmediatamente en la nube, por lo que no tiene que preocuparse por perder el contenido. Aparte de eso, siempre puede descargar el documento a un archivo en su computadora.

Hojas de calculo

Las hojas de c谩lculo de Google Drive son muy similares a Microsoft Excel. Puede elegir hojas de c谩lculo listas para las situaciones m谩s diversas, siendo posible colocar solo sus datos o informaci贸n deseados en lugar del modelo.

Tambi茅n existe la opci贸n de hojas de c谩lculo en blanco para aquellos que saben exactamente lo que quieren hacer con ellos. A pesar de ser un poco limitado en opciones en comparaci贸n con el producto de Microsoft, tambi茅n es ideal para uso en l铆nea sin costo.

Presentaciones en SlideShare

Otra herramienta similar a la que se ofrece en el paquete de Office es el servicio Google Drive Slides. B谩sicamente es un PowerPoint, aunque sea un poco m谩s simple.

No tiene tantos temas, pero a煤n tiene muchas opciones sobre c贸mo personalizar sus presentaciones. Todo se hace a trav茅s de diapositivas, y usted decide el texto, im谩genes, videos, audio, etc.

Crear carpetas

usar carpetas de Google Drive

Otra cosa interesante es que puedes crear varias carpetas en tu Google Drive. De esta manera, es posible organizar todos sus archivos de la manera que prefiera al usar Google Drive.

Afortunadamente, tambi茅n es posible crear carpetas dentro de carpetas. Esto ayuda mucho a quienes necesitan guardar archivos de elecci贸n o trabajo, por ejemplo, ya que tienden a ser muchos.

Subir archivos

Hablamos mucho sobre la creaci贸n de diferentes archivos dentro de Google Drive, pero tambi茅n es posible cargar. Si tiene un archivo de texto, video, imagen o audio en su PC, puede ponerlos todos en la nube.

Por supuesto, esto se limitar谩 al almacenamiento que tenga disponible en este momento. A煤n as铆, el servicio suele ser bastante r谩pido, utilizando la velocidad de carga m谩xima que tiene en ese momento.

Compartici贸n de archivos

Con todo este chat sobre la creaci贸n y carga de archivos, tambi茅n vale la pena mencionar el uso compartido que viene con Google Drive. Puede crear enlaces compartibles para absolutamente todo en su Drive.

Ya sea una p谩gina de Google Docs que haya creado o un video que se carg贸 en el servicio de almacenamiento. En el caso de archivos como documentos, hojas de c谩lculo y presentaciones, las personas no solo pueden descargar el archivo, sino que tambi茅n pueden verlo en l铆nea.

Si la edici贸n est谩 abierta, las personas con el enlace tambi茅n pueden hacer sus propios cambios. Esta es una excelente manera de colaborar con su trabajo o estudiar colegas cuando usa Google Drive.

Aplicaci贸n movil

usar la aplicaci贸n en el tel茅fono inteligente

Adem谩s de tener una aplicaci贸n m贸vil para Google Drive, la compa帽铆a tambi茅n ofrece aplicaciones para algunos de los servicios dentro de Drive. Hay aplicaciones separadas para Google Docs, hojas de c谩lculo, presentaciones y m谩s.

Esto es ideal para aquellos que siempre terminan usando solo algunas de las caracter铆sticas espec铆ficas de Drive. Vale la pena mencionar que cualquiera de las aplicaciones que elija se sincronizar谩 autom谩ticamente con su cuenta de Gmail.

Luego, todo lo que cree y edite se guardar谩 en su tel茅fono inteligente y en la versi贸n web al mismo tiempo. Vale la pena decir que esto apenas ocupa espacio, ya que la informaci贸n est谩 en la nube.

Version de escritorio

Sabemos que no todos est谩n entusiasmados con la edici贸n de documentos o la carga de archivos en sus tel茅fonos celulares. La buena noticia para estas personas es que tambi茅n hay una versi贸n de escritorio para Google Drive.

Una vez instalado, puede descargar sus carpetas y archivos principales de Drive a su PC. Al estar conectado a Internet, cualquier edici贸n o carga que realice se sincronizar谩 inmediatamente con la versi贸n web.

Esto es ideal para aquellos que desean tener una experiencia m谩s similar a la que vemos con otros programas de este tipo. Tambi茅n es una buena idea no distraerse con su navegador mientras trabaja.

Archivos borrados

Es horrible pensar que puede perder un archivo importante solo porque presion贸 la tecla incorrecta en el momento incorrecto y lo elimin贸 accidentalmente. Afortunadamente, Google Drive tiene una papelera como cualquier computadora.

Por lo tanto, todo lo que elimine de Google Drive se deposita en esa papelera al instante. Los elementos permanecen all铆 durante mucho tiempo hasta que se eliminan permanentemente.

Por lo tanto, a煤n tiene muchas posibilidades de recuperar los archivos que ha eliminado. Tenerlo intencionalmente o no.

Formatos soportados

Teniendo en cuenta que estamos hablando de un excelente servicio de almacenamiento, es bueno saber que hay un buen soporte para diferentes formatos de archivo. Afortunadamente, esto no falta cuando se utiliza Google Drive. Actualmente es compatible con los siguientes formatos:

Archivos generales

  • Comprimido: ZIP, RAR, alquitr谩n y gzip
  • Audio: MP3, MPEG, WAV, ogg y opus
  • Im谩genes: JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF y SVG
  • Programaci贸n: CSS, HTML, PHP, C, CPP, H, HPP, JS, java y py
  • Texto: TXT
  • Video: WebM, MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV y ogg

Archivos de Adobe

  • Autodesk AutoCad: DXF
  • Ilustrador: AI
  • Photoshop: PSD
  • Documento: PDF
  • PostScript: EPS y PS

Archivos de Microsoft

  • Excel: XLS y XLSX
  • PowerPoint: PPT y PPTX
  • Word: DOC y DOCX

Archivos de Apple

  • Archivos de edici贸n: clave, n煤meros

Por supuesto, es bueno recordar que ocasionalmente se agregan nuevos formatos, por lo que se enfrenta a un soporte a煤n mayor cuando usa Google Drive.

Versi贸n sin conexi贸n

usa la aplicaci贸n de escritorio

Con esta conversaci贸n sobre los archivos en la nube y el guardado autom谩tico, es posible que se pregunte algo muy importante. 驴Qu茅 sucede si desea o necesita usar el servicio y no tiene internet en este momento?

Afortunadamente, Google pens贸 en esto antes y asegur贸 un modo fuera de l铆nea para Google Drive. Solo necesita activar este modo en cada dispositivo que desee usar de esa manera en el futuro.

De esta manera, puede modificar un documento de texto a voluntad en su PC y se sincronizar谩 en la versi贸n en l铆nea cuando se restablezca Internet.

驴Te gustaron los consejos?

驴Aprovech贸 nuestros consejos sobre c贸mo usar Google Drive de la mejor manera posible? As铆 que no olvide dejar su comentario dici茅ndonos qu茅 piensa de los consejos y cu谩l es su herramienta Drive m谩s utilizada.

Manuel Rivas

Fernando Rivas. Compagino mis estudios superiores en ingenier铆a inform谩tica con colaboraciones en distintos medios digitales. Me encanta la el periodismo de investigaci贸n y disfruto elaborando contenidos de actualidad enfocados en mantener la atenci贸n del lector. Colabora con Noticias RTV de manera regular desde hace varios meses. Profesional incansable encargado de cubrir la actualidad social y de noticias del mundo. Si quieres seguirme este es mi... Perfil en Facebook:聽https://www.facebook.com/manuel.rivasgonzalez.14 Email de contacto: fernando.rivas@noticiasrtv.com

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