¬ŅC√≥mo usar Google Docs? [Guia Completo 2020]





Google Docs es fácilmente uno de los servicios de Google más utilizados en estos días. Le permite crear documentos de texto completamente en línea y sin tener que pagar nada, algo muy diferente de lo que estábamos acostumbrados con Word desde el paquete de Office, por ejemplo. Pero a pesar de que es muy fácil de usar, todavía hay muchas personas que quieren saber más sobre el uso de Google Docs.





Esto se aplica tanto a sus funcionalidades más básicas como a las más avanzadas. Por supuesto, no podemos olvidar que muchas personas ni siquiera conocen todos los beneficios que el servicio ofrece a sus usuarios. Si tiene curiosidad acerca de todo esto y quiere saber cómo usar Google Docs en todo su potencial, ¡consulte nuestra guía completa a continuación!

¬ŅQu√© es Google Docs?

Cómo usar el tutorial de Google Docs

Ya hemos comentado brevemente qué es Google Docs, pero vale la pena dar una explicación más detallada. En general, puede decir que es un procesador de texto que forma parte del paquete Google Drive.

Adem√°s de eso, hay servicios como Hojas de c√°lculo de Google y Presentaciones de Google, solo por nombrar algunos ejemplos. Todo es muy similar al famoso conjunto de aplicaciones de Microsoft Office, con la diferencia de que es completamente gratuito.

Básicamente, Google Docs termina siendo una de las mejores alternativas no solo para quienes escriben textos, sino para aquellos que necesitan tener todo almacenado en línea. Después de todo, todo se guarda en la nube en su cuenta de Google Drive.





Ventajas de Google Drive

Como mencionamos Google Drive, también vale la pena hablar de más. Para usuarios básicos, se ofrece no menos de 15 GB de almacenamiento. Además de Google Docs, hojas de cálculo y presentaciones, también tiene otros servicios integrados.

Estos incluyen Google Photos y Google Keep, con el que puede almacenar sus fotos, notas y recordatorios. Afortunadamente, Google Drive se puede usar en una variedad de plataformas.

Actualmente, puede usarlo en su navegador, en el escritorio de la PC o en sus aplicaciones m√≥viles. Para aquellos que necesitan a√ļn m√°s beneficios y almacenamiento, hay opciones pagas:

  • 100 GB: R $ 6,99 por mes o R $ 69,99 para el plan anual
  • 200 GB: R $ 9,99 por mes o R $ 99,99 para el plan anual
  • 2 TB: R $ 34,99 por mes o R $ 349,99 para el plan anual

Usando Google Docs

Bueno, ahora que estamos hablando de Google Docs y la plataforma a la que pertenece, es hora de decir todo lo que tiene para ofrecer. Después de todo, si quieres saber cómo usar Google Docs, imaginamos que quieres más información que solo saber que es un procesador de textos.

1. Versiones

Para comenzar, es bueno saber dónde puedes acceder a Google Docs. Como mencionamos anteriormente, esto es posible a través de la versión web en su navegador, dentro de Google Drive, en la página de descarga de la versión de escritorio, en Google Play Store para la versión móvil de Android o en la App Store para la versión móvil de iPhone.

Cada versión tiene sus ventajas y desventajas, pero en general podemos decir que tendrá menos limitaciones en la misma versión web. Es muy completo y fácil de mover, solo debe iniciar sesión en su cuenta de Google para usarlo.

2. Características básicas

Al acceder a Google Docs, se encontrará en la pantalla principal del servicio. Allí, notará que hay algunas características básicas a las que puede acceder muy rápidamente. Algunos de ellos son:

  • Buscar: lo primero en la pantalla es una barra de b√ļsqueda. Puede usarlo para buscar cualquier archivo que est√© en su biblioteca de documentos de Google, ya sea que usted sea el creador del archivo o no.
  • Iniciar nuevo documento: justo debajo de la barra de b√ļsqueda, tenemos la opci√≥n de crear un nuevo documento. Puede estar en blanco o con una plantilla definida, depende m√°s de lo que prefiera en este caso
  • Documentos recientes: debajo de eso, tenemos sus Google Docs recientes. Estos no son solo documentos que ha creado, sino tambi√©n aquellos creados por otros, sino que ha abierto o editado
  • Men√ļ: si hace clic en los tres trazos verticales en el lado izquierdo de la pantalla, ver√° un peque√Īo men√ļ. All√≠, puede acceder a la configuraci√≥n de Google Docs o usar otros servicios de archivos, como hojas de c√°lculo y presentaciones.

También puede organizar esta pantalla de inicio de diferentes maneras. Puede cambiar el estilo de visualización, lo que debería aparecer primero, etc.

A√ļn as√≠, la pantalla de inicio es muy pr√°ctica y facilita el uso r√°pido cuando solo necesita crear nuevos documentos o acceder a uno anterior.

Crear un nuevo documento

Dicho todo esto, no pudimos evitar ense√Īar la parte m√°s importante: crear un nuevo documento. Esto es b√°sicamente lo que vas a hacer en Google Docs y, afortunadamente, es bastante f√°cil de aprender.

Como mencionamos en el consejo anterior, tiene dos opciones al crear un nuevo documento. Es posible crear uno completamente en blanco o uno basado en una plantilla.

Eso depende completamente de usted y de lo que quiere de su nuevo documento. Podemos decir que el documento en blanco es la mejor opci√≥n para aquellos que solo quieren hacer texto o para aquellos que tienen un dise√Īo espec√≠fico en mente y saben c√≥mo usar muy bien los procesadores de texto.

Cómo usar la guía de Google Docs

Si solo tiene una idea de lo que necesita, como un currículum, una carta o una propuesta de proyecto, es posible que desee utilizar la plantilla preparada. Google Docs ofrece muchas plantillas diferentes, por lo que no debería ser difícil encontrar una que se ajuste a tus necesidades.

Con el documento abierto, esencialmente haces lo que quieres. En el espacio en blanco, todo se hace desde cero como puede imaginar, pero el modelo terminado solo requiere que coloque sus datos o información necesaria.

Vale la pena decir que cualquier edición o cambio que realice se guardará de inmediato, por lo que no hay necesidad de preocuparse por eso. También hay un historial de ediciones, algo de lo que hablaremos más en el próximo tema.

Aparte de eso, realmente necesita saber cómo guardar el archivo en su PC si desea tener una copia que no esté en línea. Puede hacerlo con una variedad de formatos, incluidos docx, pdf, txt, epub y más.

Simplemente haga clic en ¬ęArchivo¬Ľ, seleccione ¬ęDescargar¬Ľ y elija el formato de archivo en el que desea guardar el texto.

usando documentos de google

Bastante simple, ¬Ņno es as√≠? Esto hace que sea mucho m√°s f√°cil para aquellos que necesitan trabajar con estos formatos y no desean pagar un programa de PC especializado solo por eso.

Ventajas de Google Docs

Al saber cómo usar Google Docs, también es bueno tener una idea de los beneficios que ofrece a sus usuarios. Después de todo, hay otros editores de texto en línea que puede encontrar, como Office en línea. Para que no haya duda de cuál usar, detallamos los beneficios de los documentos a continuación:

1. Modo sin conexión

usa la aplicación de escritorio

Con tanta charla sobre cómo usar Google Docs, es posible que hayas notado lo importante que es estar en línea usándolo. Después de todo, todo se guarda en la nube y solo puede acceder a los documentos si está conectado a Internet.

Afortunadamente, también hay un modo fuera de línea para que también puedas usar el servicio incluso cuando no tienes internet. Simplemente active el modo fuera de línea en los dispositivos que desea usar.

Te ense√Īamos c√≥mo hacerlo paso a paso, as√≠ que solo accede al enlace del tutorial si quieres aprender. Esto puede ayudarlo mucho a trabajar en sus textos sin importar d√≥nde se encuentre.

2. Ediciones colaborativas

No puede hablar sobre Google Docs sin mencionar una de sus mayores ventajas: las posibilidades de colaboración en la edición de su texto. Básicamente, puede compartir sus documentos con cualquier persona y ellos lo ayudan a editarlo.

Todos los cambios se realizan en tiempo real, por lo que es fácil ver qué sucede sin tener que acceder solo al historial. Aparte de eso, hay innumerables formas de compartir sus archivos, como puede ver a continuación:

  • Compartir un enlace al que pueda acceder cualquiera que lo tenga
  • Compartir un enlace al que se puede acceder por un tiempo limitado
  • Compartimento de un enlace al que solo pueden acceder miembros de una empresa
  • Compartir un enlace al que solo puede acceder el propietario de una direcci√≥n de correo electr√≥nico espec√≠fica

3. Permisos diferentes

Por supuesto, solo porque haya compartido su texto con alguien, no significa que quiera que lo editen todo. Para lidiar con esto, Google Docs ofrece diferentes tipos de permisos para aquellos que tienen un enlace a su documento.

De esta manera, algunas personas pueden tener total libertad, mientras que otras solo pueden ver el texto. También es posible permitir que las personas sugieran ediciones que necesita aprobar o comentar solo en partes del texto.

4. Editar historial

Ya mencionamos que Google Docs tiene un historial de edición anterior, pero ahora es el momento de hablar más al respecto. Como es posible compartir su texto con varias personas para que puedan editarlo, es fácil perder la noción de lo que cada uno ha hecho o de lo que ha cambiado.

Esto es especialmente cierto si no estaba mirando el documento en el momento de estos cambios. Afortunadamente, el historial de edición muestra todo lo que ha cambiado con las fechas y horas.

Además, puede hacer clic en las ediciones para verlas en el documento y decidir si desea revertir alguna de ellas. Algo muy práctico para realizar un seguimiento de su documento incluso con la función de compartir.

5. Atajo f√°cil

Como es de esperar, Google Docs todav√≠a tiene algunos accesos directos muy √ļtiles para facilitarle la vida durante el uso. El principal de estos atajos se puede ver a continuaci√≥n:

  • Ctrl + C: el acceso directo le permite copiar la secci√≥n seleccionada
  • Ctrl + V: el acceso directo le permite pegar lo que se copia en el lugar que desea
  • Ctrl + Shift + C: el acceso directo le permite contar la cantidad de palabras y caracteres
  • Ctrl + Alt + C: el acceso directo le permite copiar el formato de la secci√≥n seleccionada
  • Ctrl + Alt + V: el acceso directo le permite pegar el formato
  • Ctrl + Enter: el acceso directo le permite insertar un salto de p√°gina

Esta resulta ser una de las mejores alternativas, ya que no tenemos un men√ļ de acceso r√°pido como el paquete Office.

¬ŅTe gustaron los consejos?

Deje en los comentarios si ya conocía la plataforma y si la ha usado en el pasado o si tiene la intención de comenzar a usarla ahora. Además, ¡vea cómo usar Google Drive para empresas y conozca Google Scholar y Google Translate!

Manuel Rivas

Fernando Rivas. Compagino mis estudios superiores en ingeniería informática con colaboraciones en distintos medios digitales. Me encanta la el periodismo de investigación y disfruto elaborando contenidos de actualidad enfocados en mantener la atención del lector. Colabora con Noticias RTV de manera regular desde hace varios meses. Profesional incansable encargado de cubrir la actualidad social y de noticias del mundo. Si quieres seguirme este es mi... Perfil en Facebook: https://www.facebook.com/manuel.rivasgonzalez.14 Email de contacto: fernando.rivas@noticiasrtv.com

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *