¿Cómo trabajar en artículos de Google Drive sin conexión?
Se ha vuelto cada vez más común usar plataformas de almacenamiento en la nube. Muchos de ellos, como Google Drive, le permiten acceder a sus archivos sin conexión, cuando no tiene acceso a Internet.
¡Sigue leyendo para descubrir qué es Google Drive, cómo funciona y cómo usarlo sin conectividad!
¿Qué es Google Drive?
Google Drive es una de las mejores soluciones para quienes necesitan almacenamiento en la nube. Desarrollado por Google, se lanzó en 2012 y permite a sus usuarios almacenar los archivos que desean en los servidores de la compañía, sincronizarlos entre todos sus dispositivos y compartirlos con quien quieran.
Tiene un sitio web que se puede usar en cualquiera de los mejores navegadores de Internet y, además, Google Drive tiene varias herramientas que se pueden usar sin conexión, que se pueden instalar en Windows, macOS, Chrome o teléfonos inteligentes, ya sean Android o iPhone.
Actualmente, Google Drive está incluido en el paquete Office de la compañía, G Suite, que viene con Google Docs, Google Spreadsheets, Google Presentations, Gmail y más.
Todas estas herramientas juntas permiten a grupos de personas editar archivos en colaboración para realizar trabajos grupales, lo cual es particularmente bueno para empresas o incluso proyectos escolares o universitarios.
El espacio de almacenamiento que tiene en Google Drive se comparte con todas las demás herramientas de la compañía, como Google Photos, Google Calendar e incluso Google Keep.
Funciona completamente con Microsoft Office, brindando una gran cantidad de beneficios para aquellos que se suscriben al paquete. Tiene más de 800 millones de usuarios activos en todo el mundo, además de más de dos billones de archivos almacenados.
¿Cómo trabajar en artículos de Google Drive sin conexión?
Puede acceder y editar archivos de Google Drive sin acceso a Internet, ya sea en su computadora, en el navegador Google Chrome o en su teléfono inteligente Android o iPhone.
Los archivos a los que se puede acceder son los de Google Docs, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google, además, puede descargar cualquier archivo individual para acceder cuando lo desee.
Esto es realmente útil en los casos en que va a viajar a algún lugar sin internet (o internet confiable), o simplemente como medida de precaución para asegurarse de que puede continuar trabajando en ese proyecto incluso si su internet se cae.
¿Cómo hacer esto en el navegador?
Primero, le enseñaremos cómo usar Google Drive sin conexión en su navegador Chrome. Para hacer esto, primero debe tener una conexión a Internet activa, usar Chrome y no ser anónimo.
Luego, siga el enlace para instalar la extensión de Google Docs sin conexión, que es lo que le permitirá usar sin conexión. Asegúrese de tener suficiente espacio libre en su computadora para guardar los archivos.
Ahora, asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Google en su navegador y vaya a la página de configuración de Google Drive a través del enlace. Finalmente, solo marque la casilla que dice «Cree, abra y edite sus archivos recientes de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en este dispositivo sin conexión» para activar el modo fuera de línea!
Finalmente, será necesario que haga clic derecho en el archivo al que desea acceder cuando no tenga internet y luego haga clic en el elemento «Disponible sin conexión» Activar.
¿Cómo hacer esto en el teléfono inteligente?
Esta sección es válida tanto para teléfonos inteligentes Android como para iPhone. Es necesario, como con las computadoras, tener una conexión a Internet activa para poder configurar el modo fuera de línea de Google Drive.
Si aún no tiene la aplicación instalada en su dispositivo, descárguela de Play Store o App Store. Una vez instalado, inicie sesión en su cuenta de Google para continuar.
El proceso es realmente bastante simple: primero, abra la aplicación Google Drive. Ahora, junto al archivo al que desea acceder sin conexión, toque el menú «Más» representado por tres puntos. Finalmente, haz clic en la opción «Disponible sin conexión» para descargar el archivo!
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Deja en los comentarios lo que piensas sobre esta plataforma de almacenamiento, diciendo si ya conocías esta funcionalidad. ¡No olvide consultar todas las aplicaciones de Google Drive y cómo usar Google Drive para empresas!