Beneficios de Google Docs: los 6 mejores





Hay muchas opciones diferentes en el mercado del editor de texto, muchas de las cuales también están basadas en la nube. En este artículo, cubriremos los mayores beneficios de Google Docs.





Siga leyendo para descubrir todo acerca de la plataforma y lo que le ofrece algo bueno y útil.

¿Qué es Google Docs?

Si está en este artículo, es probable que no sepa mucho sobre esta plataforma de Google. Entonces, en ese primer momento, ¡explicaremos qué es!

Google Docs es un procesador de textos que forma parte de la suite ofimática basada en la web de Google y ofrece muchos beneficios a sus usuarios. Es una de las mejores opciones para aquellos que desean escribir textos que se almacenarán para siempre en la nube (a menos que los elimine).

Ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube, que se comparte con varias de las herramientas sorprendentes de la compañía, como Google Drive, Google Photos, Google Keep y Gmail.

Está disponible para su uso en muchas de las plataformas más grandes, incluida una versión para los mejores navegadores de Internet, una para teléfonos inteligentes Android, otra para iPhone y una aplicación para ChromeOS.

Google adquirió el servicio en 2009, originalmente de Upstartle. En 2010, poco después, adquirió DocVerse, ampliando aún más las funcionalidades ofrecidas y, en 2012, adquirió Quickoffice, consolidando así Google Docs.





¿Qué es Google Docs? Beneficios de Google Docs

¿Cuáles son los beneficios de Google Docs?

Ahora que tiene algún conocimiento sobre la plataforma de edición de texto de Google, cubriremos las principales ventajas que se encuentran allí.

1. Colaboración en tiempo real

Uno de los mayores beneficios de Google Docs, que sirve para atraer a muchos usuarios, es el hecho de que le permite crear archivos colaborativos, que pueden ser editados simultáneamente por usuarios que tienen el nivel de acceso necesario, evitando así tener que estar dando vueltas. envíe el archivo por correo electrónico para que otros puedan trabajar.

Las actualizaciones y ediciones realizadas por cada usuario se mostrarán en tiempo real en el archivo, diferenciando a cada usuario por un color y un nombre (incluidos los anónimos).

Dentro de Google Docs, incluso encuentras un sistema de chat que facilita la comunicación con otras personas que también están editando y viendo el archivo.

2. Ajustes de permisos

En Docs, al igual que Google Drive, puede ajustar los permisos, que es otro beneficio importante que se encuentra en Google Docs. Con esta configuración, puede definir quién puede ver y editar archivos.

Es posible hacer que todos en su empresa, por ejemplo, vean el archivo, pero solo un pequeño grupo puede editar los textos incluidos. También es posible hacer público el documento, para que cualquiera pueda verlo.

Ajustes de permisos Beneficios de Google Docs

3. Fácil acceso

Otra gran ventaja de Google Docs es la facilidad de acceso que se encuentra en él. Usando esta herramienta para almacenar todos sus documentos, tendrá acceso a cervezas desde su dispositivo móvil, sin tener que ir a la oficina para editar.

Además, si lo prefiere, aún puede trabajar en su computadora personal, ya que todo está en la nube, utilizando solo su inicio de sesión.

Como es muy fácil de usar, cualquiera, independientemente de sus habilidades técnicas, puede aprender a administrar los archivos y carpetas que almacenan aquí.

4. Control de versiones

Uno de los beneficios que ofrece Google Docs, que sin duda es muy útil para todos los que trabajan con archivos de texto, es el control de versiones.

Con él, tendrá más seguridad sobre la integridad de sus proyectos, ya que cualquier cambio realizado se almacenará durante 30 días en el historial. Es decir, si necesita regresar, no necesitará guardar varios archivos (uno para cada versión. ¡Uno es suficiente!

5. Teclas de acceso directo

También se encuentran en editores de texto más tradicionales, las teclas de acceso directo también están presentes en Google Docs y son uno de sus mayores beneficios. Con ellos, puede realizar muchas funciones directamente desde el teclado, lo que facilita el trabajo.

  • Ctrl + C: Con esta combinación, puede copiar el extracto seleccionado;
  • Ctrl + V: Con esto, pegará lo que se copia en el lugar que desee;
  • Ctrl + Shift + C: Use este acceso directo para contar la cantidad de palabras y caracteres;
  • Ctrl + Alt + C: Use esto para copiar el formato de la sección seleccionada;
  • Ctrl + Alt + V: Con esto, pegue el formato;
  • Ctrl + Enter: Inserte un salto de página;

Hay muchos otros atajos que puedes usar. ¡Míralos siguiendo el enlace!

Ventajas de teclas de acceso rápido de Google Docs

6. Sincronización sin conexión

Puede parecer extraño que este sea uno de los beneficios de Google Docs, pero sin duda es muy útil. Puede permitir la sincronización fuera de línea de todos sus archivos para poder acceder a ellos sin internet, ya sea que esté viajando, su plan de datos haya terminado o simplemente quiera ahorrar dinero.

Cuando Internet regrese, las ediciones realizadas se actualizarán en la nube automáticamente, para que siempre tenga todo actualizado. Para hacer esto, solo ve a «Configuraciones» y active la opción «Sincronización sin conexión».

Entonces, ¿te gustó nuestro artículo en el que explicamos los mayores beneficios de Google Docs?

Deje en los comentarios si ya los conocía a todos y avísenos si cree que olvidamos cualquier gran ventaja que trae Google Docs. No olvide consultar también Google Scholar para realizar búsquedas universitarias y conocer el calendario de Google, Google Calendar.

Manuel Rivas

Fernando Rivas. Compagino mis estudios superiores en ingeniería informática con colaboraciones en distintos medios digitales. Me encanta la el periodismo de investigación y disfruto elaborando contenidos de actualidad enfocados en mantener la atención del lector. Colabora con Noticias RTV de manera regular desde hace varios meses. Profesional incansable encargado de cubrir la actualidad social y de noticias del mundo. Si quieres seguirme este es mi... Perfil en Facebook: https://www.facebook.com/manuel.rivasgonzalez.14 Email de contacto: fernando.rivas@noticiasrtv.com

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