Apple Notes: comparte y colabora con otros
Pocas personas lo saben, pero Apple Notes se ha actualizado con iOS15, por lo que ahora puede compartir y colaborar con otros más fácilmente.
Esta aplicación de Apple para tomar notas está diseñada para crear listas, anotar ideas rápidas, hacer listas de verificación, guardar imágenes, documentos escaneados, etc.
Además, puede sincronizar todos sus dispositivos con iCloud para que pueda consultar sus notas en cualquier momento.
Disfrute y vea aquí en nuestro artículo que le enseña cómo agregar archivos adjuntos a notas de iPhone, Mac y iPad.
Cómo usar Apple Notes para colaborar con otros.
En primer lugar, debe asegurarse de que su dispositivo esté listo para la colaboración.
Sigue estos pasos:
- Actualice su dispositivo con el software más reciente para poder utilizar las funciones más recientes.
- Configure iCloud en su dispositivo.
- Inicie sesión en iCloud con su ID de Apple.
Además, es muy importante que las personas con las que comparte notas también actualicen sus aplicaciones y dispositivos.
También deben iniciar sesión en su ID de Apple para ver y editar sus notas.
Cómo compartir una nota
Primero, puede enviarle a alguien una copia de su nota o colaborar dentro de la misma nota.
En este sentido, deberá compartir su nota o recibir una invitación de otra persona para colaborar en su nota.
Mira como funciona:
Toque la nota que desea compartir, luego toque Compartir nota.
Si está dentro de la nota que desea compartir, simplemente toque el icono de elipse (…), luego seleccione Compartir nota.
- Elija entre los métodos disponibles para saber cómo desea enviar su invitación.
Puede enviarlo por correo electrónico, mensajería u otras plataformas de mensajería en su dispositivo.
También puede optar por copiar el enlace en Apple Notes y enviarlo manualmente.
Simplemente toque Copiar enlace, luego agregue los detalles de contacto de las personas con las que desea compartir la nota.
- Toque Opciones para compartir
Elija si las personas a las que invita pueden editar la nota o solo ver y, por lo tanto, solo tienen acceso de solo lectura.
También puede compartir carpetas enteras en Apple Notes para que pueda pedir a las personas que colaboren en varias notas.
Es importante saber que no es posible colaborar con una nota bloqueada. Estos tienen un icono de candado en la parte superior de la nota y junto al título de la nota.
Para eliminar el bloqueo, mantenga presionada la nota y luego seleccione Eliminar bloqueo.
Cómo ver los cambios que otras personas han hecho en sus calificaciones
Con la función Notas destacadas, puede ver los cambios realizados en una nota, junto con quién la modificó y la fecha y hora en que se realizó el cambio.
El texto resaltado estará codificado por colores de acuerdo con el contribuyente que realizó la modificación.
Simplemente deslice el dedo hacia la derecha desde cualquier lugar de su nota para ver estos aspectos destacados.
Recibe actualizaciones con la vista de actividad
La Vista de actividad proporciona una lista de las actividades de cada colaborador, así como un resumen de las ediciones realizadas desde la última vez que vio una nota.
De esa manera, es más fácil realizar un seguimiento de cada cambio en una nota.
Para hacer esto, siga los pasos a continuación:
- Toque el icono Compartido en la parte superior de la pantalla.
- Elección mostrar todas las actividades o toque el icono de elipse (…), luego toque Mostrar actividad de nota.
Colabora mejor con menciones
Ya conoce esta función por usarla en otras plataformas de mensajería. Funciona igual en Apple Notes.
Es muy simple, simplemente escriba una @ y elija entre los nombres sugeridos de los contribuyentes.
Otras características de Apple Notes
1. Etiquetas
Las etiquetas son otra característica nueva que vino con iOS 15 y iPadOS 15, lo que la convierte en la forma más rápida y flexible de categorizar y organizar sus notas.
Así es como funciona: agrega un símbolo de hashtag y una palabra clave directamente a la nota, o puede crear una carpeta y agregarle una etiqueta.
Esta es una forma de ayudarlo a buscar sus notas e información más adelante y encontrarlas rápidamente.
Para comenzar una nota con la etiqueta deseada, puede tocar la etiqueta y comenzar una nota, o comenzar una nota y agregar la etiqueta manualmente.
2. Crea tablas
Esta no es una característica nueva, pero pocas personas la conocen.
Primero, debe tocar el ícono de la tabla que se encuentra sobre el teclado.
Puede incluir tablas en Apple Notes con filas y columnas infinitas, editar el texto de las celdas una por una, agregar o eliminar filas y columnas también.
En algún momento, la hoja de cálculo puede ser más grande que la pantalla, pero es posible ver su contenido con la ayuda de la barra de desplazamiento.
3. Escanear documentos
Otra buena característica de Apple Notes es la capacidad de escanear documentos.
Es muy fácil, simplemente toque el botón «+», ubicado encima del teclado, y luego en «Escanear documentos».
La cámara del dispositivo se activará para que capture la imagen.
Una herramienta de encuadre automático identificará la página y resaltará la imagen que se capturará.
Haga clic en «Seguir escaneando» para insertar el archivo en la nota. A continuación, podrá editar la imagen, cambiar el color y rotarla.
4. Dibujar a mano alzada
¿Sabías que también puedes dibujar en Apple Notes?
En primer lugar, haga clic en el icono de lápiz ubicado en el menú sobre el teclado. Allí encontrarás varias opciones de bolígrafos y diferentes colores.
Es posible seguir escribiendo textos normalmente en los espacios de arriba y abajo después de terminar el dibujo.
Además, al tocar el dibujo, es posible abrir un menú que permite guardarlo como una imagen en el carrete de la cámara.
¿Qué pensaste de las novedades de Apple Notes?
¿Has usado esta aplicación antes? ¿Hay alguna función que hayamos enumerado que no conozca? ¡Dinos en los comentarios!
