10 funciones interesantes de Google Calendar





Es sorprendente cómo Google Calendar puede hacer que nuestro día sea completamente productivo y más organizado.





Google Calendar es una poderosa herramienta de la familia Google Workspace y se usa comúnmente en el sector corporativo.

Si ya lo usa, puede encontrar nuevas funciones que pueden mejorar su experiencia con la herramienta.

Pero, para usted que aún no lo usa o no lo sabe, este artículo puede mostrarle cuánto está perdiendo al no usar Google Calendar en su día a día.

calendario de Google

Lea también: Consulta todas las novedades en Instagram





1. Acceso desde todas las plataformas

Lanzado inicialmente como una aplicación para dispositivos móviles y tabletas, Google Calendar evolucionó rápidamente y llevó su versión al escritorio. Brindamos una serie de configuraciones útiles, algunas de las cuales veremos en este artículo.

Una de las mayores ventajas es la posibilidad de uso autónomo mediante sincronización, que ya es un estándar para los servicios de Google. Por tanto, aquellos que necesiten dedicar más tiempo a su ordenador pueden utilizar la aplicación solo en su ordenador y comprobar la sincronización en su móvil.

Para acceder a la herramienta desde su computadora, simplemente inicie sesión en su Gmail y acceda a Google Calendar.

2. Crea diferentes horarios

Esta funcionalidad puede ser muy útil para usted que quiera separar sus compromisos personales de los profesionales, por ejemplo.

Ayudará a aquellos que tienen muchos compromisos y no se sienten cómodos manejando todo en un horario. Además de ayudar con la organización, puede ser un alivio para la salud mental.

Para crear:

  1. Abre Google Calendar en tu computadora.
  2. En la esquina inferior izquierda, haga clic en Agregar otros calendarios al lado de Otros calendarios y Crear nuevo horario.
  3. Dale al calendario un nombre y una descripción.
  4. clickea en Crear horario.

Puede compartir el horario haciendo clic en la barra de la izquierda y seleccionando «Compartir con personas específicas«.

3. Adjuntar archivos

Es vital utilizar documentos como PDF y diapositivas durante una presentación. Teniendo esto en cuenta, Google Calendar ofrece la opción de adjuntar archivos.

Lo más interesante es la posibilidad de adjuntar estos archivos al momento de crear eventos o en eventos ya programados, lo que puede resultar sumamente productivo para algunos.

4. Cree ajustes preestablecidos para sus reuniones

Si tiene la práctica organizativa de establecer siempre los términos de sus reuniones, como la duración y los permisos, antes de que comiencen, esto puede volverse tedioso en algún momento.

Entonces, Google Calendar puede ayudarlo a acelerar esto creando un patrón de ajustes preestablecidos para sus reuniones.

Para crear:

  1. Acceda a Google Calendar desde su computadora.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en Configuración, luego haga clic en «Configuración».
  3. En el panel de la izquierda, haga clic en «Definiciones de eventos».

Desde allí puedes estandarizar tus preferencias y aumentar tu productividad en la organización de reuniones.

Esta configuración solo se puede realizar en la computadora.

5. Establezca su disponibilidad

En Google Calendar puedes controlar tu disponibilidad de diversas formas, como cuando estás en el trabajo o en casa.

Para configurar:

  1. Acceda a Google Calendar desde su computadora.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración.
  3. A la izquierda, en «General», haga clic en horario de trabajo y lugar.
  4. Marque la casilla junto a Activar lugar de trabajo.
  5. Seleccione los días que trabaja. Las horas de trabajo ya estarán seleccionadas si el horario muestra las horas de trabajo.
  6. Junto a cada día, ingrese su lugar de trabajo.

6. Sincroniza otras aplicaciones de videollamadas

Meet es la aplicación de videollamadas de Google, pero en Google Calendar puedes trabajar con otras aplicaciones de videollamadas como Zoom, por ejemplo.

Debe instalar el complemento para la aplicación que desea sincronizar.

Instalar:

  1. Acceso calendario de Google desde tu computadora.
  2. En el panel derecho, haga clic en Instale complementos.
  3. Seleccione la aplicación que desee. Si lo prefiere, puede buscar la aplicación en la barra de búsqueda.

Ahora podrá programar sus videollamadas directamente desde Google Calendar.

7. Crea recordatorios

Una de las funciones más fundamentales y famosas de Google Calendar. Son extremadamente útiles para organizar sus próximos eventos.

Puede elegir recibir por correo electrónico, ventana emergente o SMS. La aplicación está predeterminada para notificar recordatorios con 10 minutos de anticipación.

  1. abre la aplicación calendario de Google.
  2. En la esquina inferior derecha, toca Crear Recordatorio.
  3. Ingrese su recordatorio o elija una sugerencia.
  4. Seleccione una fecha, hora y frecuencia.
  5. En la esquina superior derecha, toca Ahorrar.

El recordatorio se mostrará en la aplicación y en la aplicación de escritorio. Cuando marca el recordatorio como completo, aparece tachado.

8. Crea metas

Esta funcionalidad fue creada por Google para ayudar a las personas a ejecutar pequeñas metas. Es muy útil y práctico para quienes están comenzando a trabajar con metas o ya lo están haciendo.

En él ya hay categorías para seleccionar como «Ejercicio» o «Amigos y familia», pero también puede crear objetivos personalizados.

Para crear:

  1. Abra la aplicación Google Calendar.
  2. En la esquina inferior derecha, toca Crear.
  3. grifo Objetivo.
  4. Elija la categoría que desee. Para personalizar, después de elegir la categoría, toque «Personalizar».
  5. Siga las instrucciones y toque «Listo».

Si la hora del objetivo entra en conflicto con otro evento de la misma hora, la aplicación reprograma automáticamente el objetivo.

Es posible crear los objetivos solo a través del teléfono celular, pero una vez creados, estarán disponibles para su visualización en la versión para computadora.

9. Ver los horarios de los compañeros

Encontrar tiempo libre para programar una reunión puede resultar complicado a veces, debido a las citas conflictivas con los colegas.

Para facilitar esto, Google Calendar permite al responsable de la reunión acceder a la agenda de los compañeros y comprobar la disponibilidad de cada uno e identificar el día y horario más adecuado para programar la cita.

10. Convertir zona horaria

Si tiene reuniones internacionales o necesita viajar con frecuencia, la diferencia horaria puede ser un dolor de cabeza. Es por eso que debe agregar una zona horaria secundaria a su calendario.

Para convertir:

  1. Acceda a Google Calendar desde su computadora.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración.
  3. A la izquierda, en «General», haga clic en Huso horario.
  4. revisa la caja Mostrar zona horaria secundaria

A partir de ahí, verá una columna en su calendario con zonas horarias secundarias.

¿Te gustó saber un poco más sobre Google Calendar?

¿Te gustaron nuestros consejos sobre las funciones de Google Calendar? Deja en los comentarios lo que piensas de esta poderosa herramienta de Giant Google y qué funcionalidad te gusta más.

Manuel Rivas

Fernando Rivas. Compagino mis estudios superiores en ingeniería informática con colaboraciones en distintos medios digitales. Me encanta la el periodismo de investigación y disfruto elaborando contenidos de actualidad enfocados en mantener la atención del lector. Colabora con Noticias RTV de manera regular desde hace varios meses. Profesional incansable encargado de cubrir la actualidad social y de noticias del mundo. Si quieres seguirme este es mi... Perfil en Facebook: https://www.facebook.com/manuel.rivasgonzalez.14 Email de contacto: fernando.rivas@noticiasrtv.com

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *