10 funciones de Google Calendar que debe conocer # 2

Aunque podría pensar que ya conoce los conceptos básicos de esta poderosa herramienta, Google Calendar todavía tiene una serie de funciones que pueden ayudarlo a programar eventos y mantener sus calendarios actualizados de manera más eficiente. Entonces, después de haberle traído un conjunto de características que debe conocer, hoy le traemos la continuación, con algunas más.

Descubra las últimas 5 de las 10 funciones de Google Calendar que no querrá perderse.

6. Reserva de eventos simplificada
La programación simplificada de eventos es una forma de ahorrar tiempo al programar reuniones o cualquier otro tipo de evento; a través de un enlace, puede compartir ese evento con otras personas para que puedan agregarlo a su calendario de Google.
Para agregar un evento, haga clic y arrastre sobre el período de tiempo que desea marcarlo.  Luego haga clic en "Más opciones" para obtener una mejor vista de las posibles opciones para ese evento, como agregar una descripción, invitados y sala de reuniones.
   



Una vez agregado, haga clic en el evento, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y luego seleccione "Publicar evento".  Una vez hecho esto, tendrás acceso al enlace del evento y podrás compartirlo con otras personas para que ellos también puedan tener acceso.
Es una excelente manera de simplificar las citas de reuniones sin correos electrónicos de ida y vuelta.
7. Opción: Agregar una conexión de videoconferencia
Cuando está creando un evento, Google Calendar le permite agregar un enlace a una videoconferencia a través de Google Meet que puede tener hasta 100 participantes.
El enlace es increíblemente sencillo de configurar, ya que se solicita literalmente al crear un evento de calendario.  Simplemente haga clic en el botón "Agregar videoconferencia de Google Meet" cuando cree su evento y se generará un enlace que se incluirá en la invitación.
8. Tipo de vista de calendario
Google Calendar tiene una función que le permite elegir la vista del calendario.  Probablemente no se dio cuenta de que lo agregaron, pero sí, puede usarlo.
Haga clic en el menú de vista en la esquina superior derecha y seleccione el tipo de vista que desea, por ejemplo, año.  Las fechas con eventos no se resaltan en absoluto, pero puede hacer clic en una fecha para ver todo lo que ha programado.  O haga doble clic en una fecha para abrirla en "Vista de día".
9. Accesos directos de teclado de Google Calendar
¿Sabías que Google Calendar tiene un conjunto completo de atajos de teclado disponibles?  Todo lo que tiene que hacer para acceder a los accesos directos es habilitarlos en Configuración.  Haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha de su calendario, haga clic en "Configuración", luego seleccione "Atajos de teclado" y "Habilitar atajos de teclado".
atajos útiles
Buscar: shift + /
Crear evento: C
Desplazarse al rango de fechas anterior: k o p
Desplazarse al siguiente intervalo de fechas: j o n
pasar al día de hoy: t
eliminar evento: Retroceso o Eliminar
Cambiar el tipo de vista a:
Día: 1 o d
Semana: 2 o w
Mes: 3 o m
7 días: 4 o x
Calendario: 5 o el
10. Extensiones de Google Calendar
¿Quiere integrar Zoom o Webex con Google Calendar?  No hay mejor manera de hacer esto que usando las extensiones de Google Calendar.  Dado que Google Calendar es tan popular, hay muchas extensiones excelentes disponibles para el servicio.  Puedes consultarlos todos en esta página.